Raportul de necesitate este documentul prin care se justifică oportunitatea unei achiziții, lucrări sau reparații în cadrul asociației de proprietari. Odată aprobat de comitetul executiv, el fundamentează decizia de a angaja cheltuieli din fondurile asociației.
Un raport bine întocmit descrie clar nevoia, estimarea costurilor și beneficiile pentru condominiu, oferind transparență proprietarilor. Modelul de mai jos structurează informațiile necesare pentru aprobarea în comitetul executiv.
Când folosești acest model
- ✓Înainte de o achiziție sau lucrare de reparații ce necesită aprobarea comitetului executiv
- ✓Pentru justificarea cheltuielilor din fondul de reparații sau de rulment
- ✓La demararea unor lucrări de întreținere a părților comune ale condominiului
- ✓Când administratorul propune o cheltuială și are nevoie de fundamentare scrisă
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Descrieți clar necesitatea achiziției sau lucrării și problema pe care o rezolvă
- Estimați costurile și indicați sursa de finanțare (fond de reparații, rulment etc.)
- Menționați ofertele analizate sau propunerile primite, dacă există
- Precizați beneficiile pentru asociație și urgența intervenției
- Consemnați aprobarea comitetului executiv, cu data și semnăturile membrilor
Temei legal
Raportul de necesitate se încadrează în atribuțiile comitetului executiv prevăzute de Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, referitoare la administrarea condominiului și fundamentarea deciziilor privind cheltuielile și lucrările la părțile comune.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →