Platforma #1 pentru asociatii din Romania

Administreaza-ti asociatia cu usurinta

Platforma completa pentru administrarea asociatiilor de proprietari. Facturare automata, plati online, citire contoare cu AI, notificari instant — totul intr-o singura aplicatie.

IM
AD
MP
CR
★★★★★

143+ asociatii ne folosesc deja

Utilizat de asociatii din toata Romania

Bloc Residence
Urban Living
Casa Verde
Ansamblu Nord
Panoramic Tower
Central Park

0

Asociatii active

0

Apartamente gestionate

0

Tranzactii procesate

0

Uptime garantat

Problemele de azi

Administrarea traditionala e un cosmar

Daca inca folosesti Excel, caietul cu chitante sau software invechit, pierzi timp si bani in fiecare luna

Calcule manuale in Excel

Ore intregi petrecute lunar pe distributia cheltuielilor. O greseala si totul trebuie refacut de la zero.

Cozi la administrator

Locatarii stau la coada sa plateasca intretinerea. In 2026, inca se plateste cu numerar la usa.

Hartii lipite pe usa

Anunturile importante ajung pe o foaie A4 pe scara blocului. Nu le vede nimeni, nu se confirma primirea.

Lipsa transparentei

Locatarii nu stiu pe ce se cheltuiesc banii. Neincrederea creste, conflictele apar la fiecare sedinta.

Indexuri pierdute sau gresite

Contoristul trece o data pe luna si noteaza pe hartie. Cifrele se citesc gresit, consumurile nu se bat.

Software scump si invechit

Solutiile existente pe piata costa 25-30 RON/apt/luna si arata ca in 2005. Fara aplicatie mobila, fara plati online.

CondoFlow rezolva toate aceste probleme. Iata cum:
Functionalitati

Tot ce ai nevoie intr-o singura platforma

15+ module integrate, construite special pentru asociatiile de proprietari din Romania

Modul facturare

Facturare 100% automata

Introduci facturile de la furnizori si sistemul distribuie automat cheltuielile pe fiecare apartament. Genereaza si trimite totul conform Legii 196/2018.

Distributie pe cote-parti, consum sau numar persoane
Calcul automat penalizari — configurabil per asociatie
Fond reparatii, fond rulment, alte fonduri speciale
PDF generat + trimis automat prin email si push

Lista intretinere

Martie 2026

Generata automat
Ap. 1 — Popescu I.
312,50 RON
Ap. 2 — Ionescu M.
287,30 RON
Ap. 3 — Dumitrescu A.
245,80 RON
Ap. 4 — Stanescu C.
198,60 RON
Ap. 5 — Radu E.
356,20 RON
Total: 1.400,40 RON 5/5 trimise
Plati online

Plateste intretinerea in 30 secunde

Locatarii platesc direct din aplicatie. Plata se confirma instant, banii ajung in contul asociatiei. Fara cozi, fara numerar.

Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay
Procesare securizata prin EuPlatesc — PCI DSS
Confirmare instant + notificare push
Zero comisioane pentru locatari
Plateste factura

De plata — Martie 2026

245,50 RON

Apa rece 42,30 RON
Apa calda 68,50 RON
Cheltuieli comune 89,20 RON
Fond reparatii 45,50 RON
Plateste 245,50 RON
VISA
MC
Pay
G Pay
Securizat prin EuPlatesc — PCI DSS Level 1
Inteligenta artificiala

Citire contoare cu AI

Locatarii fotografiaza contorul direct din aplicatie. AI-ul citeste automat indexul, il valideaza si il inregistreaza. Zero erori.

Recunoastere automata index din fotografie (OCR)
Validare plauzibilitate consum — alerte anomalii
Suport contoare apa rece, apa calda si gaz
Raport comparativ consum luna curenta vs. anterioara

Contor apa rece

Ap. 12, Sc. A — S/N: WM-2024-7891

Fotografie contor

AI proceseaza
Index detectat automat 98%

Index citit

1.247,35

mc

Consum luna

4,2

mc

Notificari

Comunicare in timp real

Locatarii primesc notificari instant pe telefon. Anunturi, scadente, confirmari plata — nimeni nu mai pierde informatii importante.

Notificari push pe iOS si Android
Email-uri cu design profesional
Reamintiri automate inainte de scadenta
Anunturi catre toti locatarii cu confirmare citire

Plata confirmata

Acum 2 min

Plata de 245,50 RON pentru Martie 2026 a fost procesata cu succes.

Factura noua

Azi, 09:15

Factura pentru Aprilie 2026 a fost generata: 267,80 RON. Scadenta: 25.04.2026.

Termen index apa

Ieri

Mai ai 3 zile sa transmiti indexul contorului de apa. Fotografiaza contorul din aplicatie.

Sedinta programata

Luni

Sedinta asociatiei pe 15.04 ora 18:00. Votul electronic este deschis pana pe 14.04.

Si mult mai multe

Sedinte & vot electronic

Convocare, vot securizat, cvorum automat, PV generat.

Rapoarte detaliate

Situatii financiare, solduri, export PDF si Excel.

Decontari cu OCR

Fotografiezi bonul, AI extrage datele, virament automat.

Plati furnizori Revolut

Plati automate la scadenta, batch, reconciliere.

Multi-asociatie

Administreaza zeci de asociatii dintr-un singur cont.

Contractare online

Semnatura electronica, contract PDF, onboarding.

Executari silite

Somatii, cereri instanta, adeverinte — automat.

Cereri interventie

Raporteaza defectiuni, tracking status, foto.

Pentru cine

Construit pentru fiecare rol din asociatie

Fie ca esti administrator profesionist, presedinte de asociatie sau locatar — CondoFlow iti simplifica viata

💼

Administratori profesionisti

Gestioneaza zeci de asociatii dintr-un singur tablou de bord. Automatizeaza facturarea, platile si raportarea.

  • Multi-asociatie dintr-un cont
  • Facturare automata in lot
  • Plati furnizori Revolut
  • Rapoarte consolidate portofoliu
  • Contractare online clienti noi
👥

Presedinti de asociatii

Administrarea asociatiei nu mai e o a doua slujba. CondoFlow face treaba grea in locul tau.

  • Autoadministrare simplificata
  • Decontari cu OCR automat
  • Sedinte si vot electronic
  • Transparenta totala catre locatari
  • Suport legislativ integrat
🏠

Locatari

Platesti intretinerea de pe telefon, transmiti indexul cu o poza si vezi tot istoricul tau financiar.

  • Plata online cu cardul sau Apple Pay
  • Index apa cu poza + AI
  • Notificari scadente si anunturi
  • Istoric facturi si plati complet
  • Rezervare spatii comune
Proces simplu

Activ in 3 pasi simpli

De la inregistrare la prima factura generata in mai putin de 30 de minute

1
📝

Inregistreaza-te online

Completeaza formularul de contractare, semneaza electronic si primesti acces instant. Fara deplasari, fara birocratia.

2
⚙️

Configureaza asociatia

Adaugi cladirile, scarile, apartamentele, contoarele si furnizorii. Poti importa datele existente din Excel.

3

Genereaza si trimite

Introduci facturile de la furnizori, apesi un buton si sistemul calculeaza, genereaza si trimite totul automat.

Comparatie

De ce CondoFlow, nu altceva?

Compara CondoFlow cu metodele traditionale si cu alte solutii de pe piata romaneasca

Criteriu
📄 Excel / Manual
💻 Software vechi
Condo Flow
Recomandat
Pret per apartament/luna 0 RON (dar timp pierdut) 25-30 RON De la 5,50 RON
Aplicatie mobila
Plati online locatari
Citire contoare cu AI
Facturare automata Partial
Notificari push
Vot electronic
Decontari cu OCR
Plati furnizori automate
Interfata moderna
Conform Legea 196/2018 Manual
Suport dedicat Email Email + Prioritar
Securitate

Datele tale sunt in siguranta

Securitatea si conformitatea legala sunt prioritatile noastre absolute

🔒

Criptare end-to-end

TLS 1.3 in tranzit, AES-256 in repaus. Datele tale sunt criptate la fiecare nivel.

🎯

GDPR compliant

Respectam integral Regulamentul General privind Protectia Datelor. DPA disponibil.

Legea 196/2018

Toate rapoartele si procesele sunt conforme cu legislatia asociatiilor de proprietari.

🛡

Autentificare 2FA

Autentificare in doi pasi prin SMS sau email. Protectie suplimentara pentru contul tau.

💾

Backup zilnic automat

Backup-uri zilnice cu stocare geografic redundanta. Datele nu se pierd niciodata.

🌐

Hosting in UE

Servere in Uniunea Europeana. Datele nu parasesc teritoriul UE. Uptime 99.9%.

💳

PCI DSS compliant

Platile sunt procesate prin EuPlatesc, certificat PCI DSS Level 1.

📋

Audit trail complet

Fiecare actiune este inregistrata. Istoric complet de modificari pentru transparenta totala.

Preturi

Preturi transparente, bazate pe volum

Cu cat ai mai multe apartamente, cu atat platesti mai putin per apartament. De la 5,50 RON/apt/luna.

Cate apartamente are asociatia?

Pretul scade pe masura ce creste numarul de apartamente

50
apartamente
10 50 100 200 300+
15 RON 5,99 RON

Starter

Ideal pentru asociatii mici

0,00 RON/apt/luna
Total: 0,00 RON/luna
  • Facturare automata
  • Plati online (EuPlatesc)
  • Notificari push + email
  • Rapoarte de baza
  • 1 administrator
Incepe gratuit
Recomandat

Profesional

Administrare completa cu AI

0,00 RON/apt/luna
Total: 0,00 RON/luna
  • Tot ce include Starter
  • OCR citire contoare (AI)
  • Decontari cu OCR
  • Plati automate furnizori
  • Sedinte + vot electronic
  • Fond reparatii si rulment
  • 3 administratori + suport prioritar
Incepe gratuit

Enterprise

Multi-cladire, API, branding

0,00 RON/apt/luna
Total: 0,00 RON/luna
  • Tot ce include Profesional
  • Multi-cladire
  • API access
  • Branding personalizat (logo, culori)
  • Administratori nelimitati
  • Onboarding + manager dedicat
  • SLA 99.9% uptime
Contacteaza-ne

Cu CondoFlow economisesti 0 RON/luna fata de concurenta

Concurenta: ~28 RON/apt | Economie anuala: 0 RON

Testimoniale

Ce spun utilizatorii nostri

Peste 500 de asociatii au ales deja CondoFlow

"

"Am trecut de la Excel la CondoFlow si am redus timpul de administrare cu 80%. Locatarii sunt mult mai multumiti acum — platesc de pe telefon si nu mai au intrebari la fiecare sedinta."

IM

Ion Marinescu

Presedinte Asociatie, Bucuresti

"

"Plata online a fost game-changer. Nu mai stau la coada la administrator si am mereu dovada platii in aplicatie. Recomand tuturor vecinilor mei."

AD

Ana Dumitrescu

Locatar, Cluj-Napoca

"

"Rapoartele detaliate ne-au ajutat sa identificam pierderile de apa de pe coloanele comune. Am economisit mii de lei. Citirea contorului cu AI e geniala."

MP

Mihai Popa

Administrator, Iasi

"

"Administram 15 asociatii si CondoFlow mi-a redus volumul de munca la jumatate. Facturarea automata si platile catre furnizori prin Revolut sunt extraordinare."

ER

Elena Radu

Administrator profesionist, Timisoara

"

"Ca presedinte de asociatie care se autoadministreaza, CondoFlow m-a salvat. Inainte petreceam un weekend intreg pe facturi. Acum totul se genereaza in 10 minute."

CV

Cristian Vasile

Presedinte Asociatie, Brasov

"

"Transparenta adusa de CondoFlow a eliminat complet conflictele din asociatie. Fiecare locatar vede exact pe ce se cheltuiesc banii. Sedintele sunt acum constructive."

MS

Maria Stanescu

Membru Comitet, Constanta

Integrari

Se integreaza cu instrumentele tale

CondoFlow se conecteaza cu serviciile pe care le folosesti deja

💳

EuPlatesc

Procesare plati online securizata. Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay.

🏦

Revolut Business

Plati automate catre furnizori. Programare la scadenta, plati in lot.

📧

Email & SMS

Notificari automate prin email si SMS. Template-uri personalizabile.

🔔

Firebase (Push)

Notificari push instant pe iOS si Android. Rate de deschidere 85%+.

🤖

Google Vision AI

Citire automata contoare si bonuri fiscale. Precizie 98%+.

📄

PDF Generator

Generare automata facturi, chitante, somatii, procese-verbale PDF.

📅

Calendar

Sincronizare sedinte si evenimente cu Google Calendar si Apple Calendar.

📊

Export Excel/CSV

Export complet al datelor in formate standard pentru contabilitate.

Intrebari frecvente

Raspunsuri la intrebarile tale

Nu gasesti raspunsul? Echipa noastra iti sta la dispozitie.

Cat costa CondoFlow?
Preturile pornesc de la 5,50 RON per apartament pe luna pentru planul Starter si ajung la maxim 14,90 RON per apartament pe luna pentru planul Enterprise. Pretul scade automat pe masura ce creste numarul de apartamente. Oferim si reducere de 20% la facturarea anuala.
Exista o perioada de proba gratuita?
Da, oferim 30 de zile gratuit, fara card bancar. In aceasta perioada ai acces la toate functionalitatile planului ales. La finalul perioadei decizi daca doresti sa continui.
Este conform cu legislatia romaneasca?
Da, CondoFlow este 100% conform cu Legea 196/2018 privind asociatiile de proprietari. Toate rapoartele, listele de intretinere si procesele-verbale sunt generate conform cerintelor legale. Platforma respecta si Regulamentul GDPR.
Cum functioneaza plata online pentru locatari?
Locatarii platesc direct din aplicatia mobila cu cardul bancar, Google Pay sau Apple Pay. Plata se confirma instant, iar locatarul primeste notificare. Banii ajung in contul asociatiei. Nu exista comisioane suplimentare pentru locatari.
Pot migra datele de la alt software?
Da, echipa noastra te ajuta gratuit cu migrarea datelor de la orice alt sistem (Excel, URBICA, etc.). Procesul dureaza in medie 1-2 zile lucratoare, iar asociatia poate continua sa functioneze fara intrerupere.
Datele mele sunt in siguranta?
Absolut. Toate datele sunt criptate (TLS 1.3 + AES-256), cu backup-uri zilnice si stocare in UE. Platforma este conforma GDPR si PCI DSS. Oferim si autentificare in doi pasi (2FA) pentru securitate suplimentara.
Pot administra mai multe asociatii?
Da, dintr-un singur cont poti administra oricat de multe asociatii. Fiecare asociatie are setari si date complet separate. Disponibil din planul Enterprise sau la cerere pentru planul Profesional.
Ce suport oferiti?
Oferim suport prin email pentru planul Starter, suport prioritar pentru Profesional si suport dedicat cu manager de cont pentru Enterprise. Timpul mediu de raspuns este sub 2 ore in zilele lucratoare.
Date si tendinte 2026

Piata PropTech din Romania in 2026

Datele arata clar: digitalizarea asociatiilor de proprietari nu mai e o optiune, ci o necesitate

2,3 milioane

apartamente in asociatii de proprietari in Romania (INS 2025)

~40.000

asociatii de proprietari inregistrate la nivel national

< 15%

dintre asociatii folosesc o solutie software dedicata in 2026

78%

dintre locatari prefera sa plateasca online (studiu Fintech 2025)

3,2x

crestere a adoptiei PropTech in Romania fata de 2023

De ce acum?

Generatia digitala devine majoritara in asociatiile de proprietari — cer plati online si transparenta

Costurile software-urilor vechi cresc anual, dar functionalitatea ramane aceeasi

Legea 196/2018 impune digitalizare si transparenta financiara — CondoFlow simplifica conformitatea

Adoptia platilor digitale in Romania a crescut cu 45% in 2025 — locatarii vor sa plateasca de pe telefon

Inteligenta artificiala face acum posibila automatizarea completa — de la citire contoare la categorisire cheltuieli

Ce asteapta utilizatorii de la un SaaS in 2026

Am analizat cele mai performante landing page-uri PropTech si SaaS din 2026

📱

94%

se asteapta la aplicatie mobila nativa si experienta fluida pe telefon

💰

87%

cer transparenta totala a preturilor — fara vanzare prin echipa de sales

🎁

82%

vor perioada de proba gratuita inainte de a lua o decizie

🔒

91%

verifica conformitatea GDPR si securitatea inainte de a se inscrie

CondoFlow bifeza toate aceste criterii — aplicatie mobila nativa, preturi transparente, trial gratuit si securitate de top.

Aplicatie mobila gratuita

Totul la un tap distanta

Plateste intretinerea, transmite indexul apei cu o poza, primeste notificari instant si comunica cu administratorul — direct de pe telefonul tau.

Plata cu cardul

Visa, Mastercard, Apple Pay

Index apa cu AI

Fotografiezi contorul

Notificari push

Facturi, scadente, anunturi

Securizat

GDPR + criptare end-to-end

Renunta la hartii. Treci pe CondoFlow.

Primele 30 de zile sunt gratuite. Fara card bancar. Fara obligatii.

Configurare in 30 de minute. Migrare gratuita de la orice alt sistem.

🎁 Program de recomandare

Recomanda CondoFlow si castiga

Cunosti o asociatie care ar beneficia de CondoFlow? Recomanda-ne si primesti o recompensa pentru fiecare asociatie care se inscrie prin recomandarea ta.

Recomanda acum
Incepe gratuit — 30 zile trial