Tabelul convocator este documentul prin care membrii comitetului executiv sunt înștiințați despre data, ora și ordinea de zi a unei ședințe și confirmă, prin semnătură, luarea la cunoștință. El asigură dovada convocării legale a comitetului.
Un convocator complet cuprinde subiectele supuse dezbaterii și spațiul pentru semnătura fiecărui membru. Modelul de mai jos poate fi folosit pentru orice ședință a comitetului executiv al asociației de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓Înainte de fiecare ședință a comitetului executiv, pentru convocarea membrilor
- ✓Când trebuie făcută dovada înștiințării membrilor despre ordinea de zi
- ✓La ședințele extraordinare, pentru consemnarea confirmării prezenței
- ✓Pentru arhivarea documentelor care atestă convocarea legală a comitetului
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completați denumirea asociației, data, ora și locul ședinței
- Listați ordinea de zi cu subiectele ce vor fi dezbătute
- Treceți numele membrilor comitetului executiv în tabel
- Lăsați spațiu pentru semnătura fiecărui membru la luarea la cunoștință
- Păstrați convocatorul semnat în evidențele asociației
Temei legal
Tabelul convocator susține respectarea procedurii de convocare a comitetului executiv prevăzute de Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, făcând dovada înștiințării membrilor cu privire la data și ordinea de zi a ședinței.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →
Întrebări frecvente
Ședința comitetului executiv este convocată, de regulă, de președintele asociației, care stabilește ordinea de zi și înștiințează membrii prin tabelul convocator.
Convocarea se face cu un termen rezonabil care să permită participarea membrilor; procedura concretă se stabilește în acord cu Legea 196/2018 și statutul asociației.
Semnătura confirmă că membrul a fost înștiințat despre ședință și ordinea de zi, constituind dovada convocării legale a comitetului.