Fișa de post a administratorului definește clar atribuțiile, responsabilitățile și limitele de competență ale persoanei care asigură administrarea curentă a condominiului. Ea stă la baza relației dintre asociație și administrator și asigură un cadru transparent de activitate.
O fișă completă acoperă gestiunea financiară, întreținerea părților comune, relația cu proprietarii și obligațiile de raportare. Modelul de mai jos poate fi adaptat la specificul fiecărei asociații de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La angajarea sau contractarea unui administrator pentru asociație
- ✓Pentru clarificarea atribuțiilor administratorului existent
- ✓La reînnoirea contractului de administrare, ca anexă la acesta
- ✓Când asociația dorește să delimiteze responsabilitățile administratorului față de comitet și președinte
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completați datele asociației și ale administratorului (persoană fizică sau firmă)
- Indicați atestatul administratorului și, dacă e cazul, autorizarea
- Detaliați atribuțiile de gestiune financiar-contabilă și de întreținere a condominiului
- Precizați obligațiile de raportare către comitetul executiv și adunarea generală
- Stabiliți programul, subordonarea și modul de evaluare a activității
- Semnați fișa și anexați-o la contractul de administrare
Temei legal
Fișa de post reflectă atribuțiile administratorului reglementate de Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, care prevede cerințele privind atestarea administratorului și responsabilitățile acestuia în administrarea condominiului și gestionarea fondurilor asociației.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →