Registrul asociatiilor de proprietari, digital si fara efort
Modul gratuit pentru compartimentele de indrumare si control: incarcati evidenta din Excel, PDF sau chiar scanuri dupa registrul pe hartie — AI-ul le citeste automat. Editati online, oricand, fara instalare si fara costuri.
Inscrieti primaria gratuitAtestarea administratorilor
Primaria atesteaza administratorii de condominii (art. 2 si art. 64 din Legea 196/2018) si tine evidenta lor.
Situatia soldurilor
Asociatiile depun semestrial la primarie situatia soldurilor elementelor de activ si pasiv (art. 10).
Indrumare si control
Compartimentele specializate exercita controlul asupra asociatiilor si constata contraventiile (art. 102).
Ce castiga primaria
Evidenta ceruta de Legea 196/2018, fara dosare, fara Excel-uri pierdute si fara buget cheltuit.
Import din orice format, cu AI
Excel, CSV, PDF sau fotografii dupa registrul pe hartie — AI-ul extrage automat asociatiile, CUI-urile, presedintii si administratorii. Zero munca de retranscriere.
Evidenta editabila online
Fiecare asociatie se poate corecta si completa direct din pagina primariei: schimbari de presedinte, administrator nou, date de contact actualizate.
Conformitate cu Legea 196/2018
Evidenta asociatiilor si a administratorilor atestati, organizata exact pe atributiile compartimentului de indrumare si control (art. 10, art. 64, art. 102).
Zero costuri, zero mentenanta
Fara licente, fara instalare, fara servere. Gazduire securizata in UE, backup automat — totul gratuit pentru institutiile publice.
Mai putine drumuri la ghiseu
Cetatenii gasesc asociatia lor in directorul public national, cu marcajul „verificat de primarie" — mai putine telefoane si sesizari care ajung la compartiment.
Datele raman ale primariei
Contactele NU se publica niciodata. Evidenta poate fi exportata oricand, la cerere — fara dependenta de furnizor.
Cum functioneaza — 3 pasi simpli
Fara instalare, fara costuri, fara obligatii pentru primarie.
Inscrieti primaria
Completati formularul de mai jos cu emailul institutional. Verificam solicitarea si va trimitem linkul securizat de incarcare, de regula in aceeasi zi lucratoare.
Incarcati evidenta — in orice format
Excel, CSV, PDF sau fotografii/scanuri dupa registrul pe hartie: documentele nestructurate sunt citite automat cu AI. Apoi verificati si editati fiecare asociatie direct online.
Datele raman organizate
Evidenta e cautabila si mereu la zi, iar asociatiile din localitate primesc marcajul „verificat de primarie" in directorul public. Datele de contact NU se publica — raman protejate.
Protectia datelor: datele de contact ale administratorilor si presedintilor NU sunt publicate pe site. Ele sunt folosite exclusiv pentru evidenta si pentru a facilita comunicarea legata de digitalizarea asociatiilor, conform GDPR. Persoanele vizate se pot opune oricand la contact@condoflow.ro.
Intrebari frecvente
Cat costa registrul pentru primarie?
Nimic. Modulul este oferit gratuit institutiilor publice, fara limita de asociatii, fara perioada de proba si fara obligatii. CondoFlow este sustinut de abonamentele asociatiilor care aleg platforma de administrare.
Ce obligatii are primaria privind asociatiile de proprietari?
Conform Legii 196/2018, primaria atesteaza administratorii de condominii (art. 2, art. 64), primeste semestrial situatia soldurilor elementelor de activ si pasiv (art. 10) si exercita indrumarea si controlul asupra asociatiilor prin compartimentele specializate (art. 102). Registrul electronic organizeaza exact aceasta evidenta.
In ce format putem incarca evidenta?
In orice format: Excel, CSV, PDF sau chiar fotografii si scanuri dupa registrul pe hartie — documentele nestructurate sunt citite automat cu AI (OCR), iar datele pot fi apoi verificate si editate online.
Datele de contact devin publice?
Nu. Telefoanele si emailurile administratorilor si presedintilor NU se publica pe site — raman in evidenta privata, conform GDPR. Public apare doar marcajul „verificat de primarie" pe profilul asociatiei din directorul national.
Cum se inscrie primaria?
Completati formularul cu emailul institutional. Verificam solicitarea (de regula in aceeasi zi lucratoare) si trimitem pe adresa institutionala linkul securizat de incarcare si editare a evidentei.
Inscrieti primaria
Completati datele institutiei — va contactam cu linkul de incarcare.