Formulare și modele pentru asociațiile de proprietari
90 modele gratuite, conforme Legii 196/2018 — cereri, hotărâri de adunare generală, contracte de mandat, registre contabile, fișe și situații financiare. Alege modelul, lasă-ți adresa de email și îl primești imediat.
Ia toate cele 90 modele dintr-o dată
Primești o arhivă cu toate formularele, cererile, contractele și registrele — gata de editat. Un singur email, tot ce-ți trebuie pentru asociație.
- ✓ Conform Legii 196/2018
- ✓ Formate editabile (Word / PDF / Excel)
- ✓ Actualizate periodic
Primește pachetul complet gratuit
Înființare, modificare, desființare asociație
Cerere înființare, transformare, divizare asociație de proprietari
Model de cerere pentru înființarea, transformarea sau divizarea asociației de proprietari, redactat conform Legii 196/2018.
Completează online →Cerere modificare statut și acord de asociere
Model de cerere pentru modificarea statutului și a acordului de asociere, adoptată de adunarea generală.
Completează online →Cerere desființare asociație de proprietari
Model de cerere pentru desființarea (dizolvarea) asociației de proprietari, aprobată de adunarea generală.
Completează online →Acte necesare pentru înființarea asociației de proprietari
Checklist cu toate actele necesare pentru înființarea asociației de proprietari și dobândirea personalității juridice.
Completează online →Acte necesare schimbare statut și acord de asociere
Lista documentelor necesare pentru schimbarea statutului și a acordului de asociere ale asociației de proprietari.
Completează online →Acte necesare pentru desființarea asociației de proprietari
Checklist cu documentele necesare pentru desființarea (dizolvarea și lichidarea) asociației de proprietari.
Completează online →Model proces-verbal de constituire a asociației de proprietari
Model de proces-verbal al adunării de constituire a asociației de proprietari, cu alegerea organelor de conducere.
Completează online →Acord de asociere a proprietarilor — constituirea asociației de proprietari (Legea 196/2018)
Model complet de acord de asociere pentru constituirea asociației de proprietari, întocmit conform art. 13, 14 și 16 din Legea nr. 196/2018, cu individualizarea condominiului, descrierea părților comune, cotele indivize și tabelul nominal al semnatarilor.
Completează online →Model opis dosar înființare asociație de proprietari (borderou de documente)
Lista numerotată a documentelor din dosarul de înființare — se pune pe prima pagină, iar grefierul verifică după ea că dosarul e complet. Include toate actele cerute de art. 16 din Legea 196/2018.
Completează online →Statutul asociației de proprietari — model complet conform Legii nr. 196/2018
Model complet de statut al asociației de proprietari, structurat pe capitole și articole numerotate conform conținutului-cadru din art. 15 al Legii nr. 196/2018. Include organele asociației cu atribuțiile legale, fondurile, cotele de contribuție, răspunderea, dizolvarea și tabelul semnatarilor.
Completează online →Act adițional la acordul de asociere și cerere de adeziune
Model de act adițional la acordul de asociere și cerere de adeziune pentru un nou proprietar la asociație.
Completează online →Adunarea generală
Declarație scrisă a proprietarului pentru adunarea generală
Declarația scrisă prin care proprietarul își exprimă acordul asupra unei hotărâri — piesa individuală a acordului scris pe bază de tabel nominal (art. 48 alin. (4), Legea 196/2018).
Completează online →Împuternicire pentru adunarea generală
Model de împuternicire scrisă prin care proprietarul deleagă o altă persoană să participe și să voteze în adunarea generală.
Completează online →Cerere pentru adunarea generală către compartimentul asociații din primărie
Model de cerere prin care asociația solicită sprijinul compartimentului din primărie pentru organizarea adunării generale.
Completează online →Model hotărâre a adunării generale (Legea 196/2018)
Model de hotărâre a adunării generale prin care se consemnează deciziile adoptate de proprietari.
Completează online →Model convocator adunare generală
Model de convocator care anunță proprietarii despre data, locul și ordinea de zi a adunării generale.
Completează online →Model reconvocator adunare generală
Model de reconvocator folosit atunci când prima adunare generală nu a întrunit cvorumul necesar.
Completează online →Tabel nominal convocator adunare generală
Tabel nominal care atestă comunicarea convocatorului către fiecare proprietar din condominiu.
Completează online →Tabel nominal reconvocator adunare generală
Tabel nominal care atestă comunicarea reconvocatorului către fiecare proprietar din condominiu.
Completează online →Tabel cu semnatarii hotărârii adunării generale
Tabel cu semnăturile proprietarilor prezenți care atestă participarea și votul la adunarea generală.
Completează online →Comitet executiv, președinte, cenzor
Proces-verbal de recepție finală a lucrărilor (la expirarea garanției)
Modelul procesului-verbal de recepție finală, întocmit la expirarea perioadei de garanție: comportarea lucrărilor, deficiențele remediate și eliberarea garanției reținute.
Completează online →Proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor
Model de proces-verbal pentru recepția lucrărilor de reparații executate la bloc: comisia, verificările, deficiențele cu termen de remediere și perioada de garanție.
Completează online →Notificare de plată restanțe întreținere
Model de notificare oficială către restanțieri, cu detalierea debitului, a penalizărilor și a consecințelor legale.
Completează online →Proces-verbal predare-primire gestiune administrator
Model de PV complet pentru predarea gestiunii la schimbarea administratorului: registre, solduri de casă și bancă, documente și bunuri.
Completează online →Somație de plată pentru restanțele la întreținere
Ultimul avertisment oficial înaintea instanței: somația detaliază debitul, penalizările, termenul-limită și consecințele legale ale neplății.
Completează online →Cerere de chemare în judecată — recuperare restanțe întreținere
Modelul complet al cererii prin care asociația solicită instanței obligarea restanțierului la plata întreținerii, a penalizărilor și a cheltuielilor de judecată.
Completează online →Contract de administrare cu firmă specializată
Model de contract complet între asociație și o firmă de administrare: administrare tehnică, financiară și casierie, cu obligații și răspunderi clare.
Completează online →Demisie președinte asociație de proprietari
Cererea corectă de demisie: înregistrată la asociație, cu convocarea adunării pentru alegerea succesorului și angajamentul de predare a documentelor.
Completează online →Raport cenzor / comisie de cenzori
Model structurat de raport de verificare al cenzorului: gestiune, solduri, liste de plată, execuție bugetară și recomandări pentru AG.
Completează online →Model contract de mandat pentru președintele asociației
Model de contract de mandat prin care adunarea generală încredințează președintelui atribuțiile de reprezentare a asociației.
Completează online →Model contract de mandat pentru membru al comitetului executiv
Model de contract de mandat prin care un proprietar ales primește calitatea de membru al comitetului executiv.
Completează online →Model contract de mandat pentru cenzor
Model de contract de mandat pentru cenzorul care verifică gestiunea financiară a asociației de proprietari.
Completează online →Model raport de necesitate aprobat de comitetul executiv
Model de raport de necesitate prin care se justifică o achiziție sau lucrare aprobată de comitetul executiv.
Completează online →Model decizie a comitetului executiv
Model de decizie prin care comitetul executiv consemnează hotărârile luate în cadrul ședințelor sale.
Completează online →Tabel convocator ședință comitet executiv
Model de tabel convocator pentru anunțarea și confirmarea prezenței membrilor la ședința comitetului executiv.
Completează online →Model fișă de post administrator asociație
Model de fișă de post care detaliază atribuțiile și responsabilitățile administratorului asociației de proprietari.
Completează online →Proces-verbal al ședinței comitetului executiv al asociației de proprietari
Model complet de proces-verbal pentru ședințele lunare ale comitetului executiv al asociației de proprietari, conform art. 55-57 din Legea nr. 196/2018. Include prezența membrilor, ordinea de zi, discuțiile pe puncte și deciziile adoptate cu voturile consemnate.
Completează online →Registre contabile
Model chitanță pentru asociația de proprietari (cu suma în litere)
Documentul prin care casieria confirmă primirea banilor: seria și numărul, suma în cifre și în litere, defalcarea plății pe luni și fonduri, semnătura casierului. Original la plătitor, copia la cotor.
Completează online →Model registrul de casă pentru asociația de proprietari
Evidența zilnică a numerarului: soldul zilei precedente, fiecare încasare și plată cu actul de casă din spate (chitanță, dispoziție de plată), rulajele zilei și soldul final — care trebuie să bată cu banii din casierie.
Completează online →Model registru-jurnal asociație de proprietari
Model de registru-jurnal pentru asociațiile de proprietari: rol, coloane obligatorii și mod de completare conform legislației în vigoare.
Completează online →Model registru inventar
Model de registru inventar pentru asociațiile de proprietari: rol, elemente inventariate și mod de completare conform reglementărilor contabile.
Completează online →Model registru fond de rulment
Model de registru pentru fondul de rulment al asociației: evidența pe proprietar a sumelor constituite și utilizate, conform legislației în vigoare.
Completează online →Model registru fond de reparații
Model de registru pentru fondul de reparații al asociației: evidența sumelor constituite și cheltuite pentru lucrări, conform legislației în vigoare.
Completează online →Model registru fond de penalizări
Model de registru pentru fondul de penalizări al asociației: evidența penalităților calculate și încasate pentru restanțe, conform legislației.
Completează online →Model registru fond sume speciale
Model de registru pentru fondul de sume speciale al asociației: evidența sumelor cu destinație aparte, constituite și utilizate conform hotărârilor.
Completează online →Model jurnal pentru operațiuni diverse
Model de jurnal pentru operațiunile diverse ale asociației: înregistrarea operațiunilor care nu presupun încasări sau plăți directe.
Completează online →Nomenclatorul cu registre și formulare
Model de nomenclator cu registrele și formularele contabile ale asociației: evidența centralizată a documentelor obligatorii, conform legislației.
Fișe și situații financiare
Model listă de plată (întreținere) pentru asociația de proprietari
Lista lunară prin care asociația repartizează cheltuielile pe apartamente — pe persoane, pe consumuri și pe cotă-parte indiviză — cu data afișării, data scadentă, penalizări și restanțe.
Completează online →Model explicațiile listei de plată — detalierea cheltuielilor lunare
Detalierea fiecărei cheltuieli din lista de plată: factura (număr și dată), la ce s-a împărțit — metri cubi, apartamente, persoane sau cote-părți — și valoarea rezultată pe unitate.
Completează online →Model situația veniturilor și cheltuielilor lunare ale asociației
Raportul lunar de transparență: ce a plătit asociația către furnizori, ce venituri a avut și cum stau încasările, soldurile de casă și bancă, datoriile și restanțele la data afișării.
Completează online →Model situația soldurilor elementelor de activ și pasiv
Formularul standard de partidă simplă: partea I (activ) arată unde sunt banii — casă, bancă, sume de încasat; partea a II-a (pasiv) arată ale cui sunt — fonduri și obligații. Totalurile trebuie să fie egale.
Completează online →Model listă de plată întreținere
Model de listă de plată a întreținerii pentru asociațiile de proprietari, cu repartizarea cheltuielilor pe apartamente conform Legii 196/2018.
Completează online →Model explicații listă de plată
Model de explicații atașat listei de plată, care descrie fiecare coloană și mod de repartizare a cheltuielilor pentru proprietari.
Completează online →Model buget de venituri și cheltuieli
Model de buget de venituri și cheltuieli pentru asociația de proprietari, structurat pe categorii și aprobat de adunarea generală.
Completează online →Model fișă pentru valori materiale
Model de fișă pentru valori materiale, folosită la evidența intrărilor, ieșirilor și stocurilor de materiale ale asociației de proprietari.
Completează online →Model fișă pentru operațiuni diverse
Model de fișă pentru operațiuni diverse, folosită la evidența înregistrărilor contabile care nu presupun încasări sau plăți în numerar.
Completează online →Contorizare și apometre
Model fișă de citire a contoarelor de apă caldă și rece
Fișă tip pentru citirea lunară a contoarelor de apă caldă și rece pe apartamente, cu index vechi, index nou și consum calculat automat.
Completează online →Model tabel citire index consum apometre și contor gaze
Tabel centralizator pentru citirea indexului la apometre și contorul de gaze, cu index vechi, index nou și consum pe fiecare apartament.
Completează online →Procedură și decizie comitet executiv pentru apometre defecte
Model de procedură și decizie a comitetului executiv pentru situația apometrelor defecte, cu constatare, estimare consum și termen de înlocuire.
Completează online →Atestare administratori
Cerere atestare administrator persoană fizică
Model gratuit de cerere pentru obținerea atestatului de administrator de condominiu, persoană fizică, depus la primărie conform Legii 196/2018.
Completează online →Cerere reatestare administrator persoană fizică
Model gratuit de cerere pentru reatestarea administratorului de condominiu, persoană fizică, atunci când atestatul expiră sau trebuie reînnoit la primărie.
Completează online →Acte necesare pentru obținerea atestatului de administrator
Lista completă a actelor necesare pentru dosarul de atestare a administratorului de condominiu, depus la primărie conform Legii 196/2018.
Completează online →Colectare date proprietari
Formular actualizare date asociație de proprietari
Model de formular prin care fiecare proprietar își actualizează datele de identificare, contact și adresa de convocare la nivelul asociației.
Completează online →Tabel nominal cu membrii asociației de proprietari
Tabel nominal cu membrii asociației de proprietari — evidența proprietarilor care au semnat acordul de asociere sau cereri de adeziune, conform art. 5 și art. 14 din Legea 196/2018, cu mențiune GDPR și certificare de către președinte.
Completează online →Tabel cu informații privind cota-parte indiviză (CPI) și suprafața utilă
Tabel centralizator cu suprafața utilă și cota-parte indiviză (CPI) a fiecărui apartament din condominiu, conform art. 2 lit. i) și art. 33 din Legea 196/2018, cu total suprafață utilă și verificarea sumei CPI de 100%, semnat de președinte și administrator.
Completează online →Anunț pentru avizier – colectare date proprietari
Model de anunț de avizier prin care asociația cere proprietarilor să comunice și să actualizeze datele de contact și adresa de convocare.
Completează online →Declarație proprietar pe propria răspundere privind datele și adresa de convocare
Declarație pe propria răspundere prin care proprietarul confirmă datele personale și indică adresa oficială pentru convocarea la adunările generale.
Completează online →Cereri pentru proprietari
Cerere modificare număr persoane la întreținere
Model de cerere prin care proprietarul anunță asociația câte persoane locuiesc efectiv în apartament, pentru repartizarea corectă a întreținerii.
Completează online →Cerere restituire fond de rulment
Model de cerere prin care proprietarul care își vinde apartamentul solicită asociației restituirea fondului de rulment achitat.
Completează online →Cerere consultare documente asociație (art. 28)
Model de cerere pentru exercitarea dreptului legal al proprietarului de a consulta orice document al asociației.
Completează online →Sesizare / reclamație către asociația de proprietari
Model de sesizare scrisă către președinte/comitetul executiv pentru probleme la părțile comune, infiltrații, gălăgie sau calculul întreținerii.
Completează online →Pachet debranșare termoficare — acord asociație, acordul vecinilor și cerere
Pachetul complet de documente pentru debranșarea totală a unui apartament de la sistemul centralizat de termoficare: acordul asociației, acordul vecinilor direct afectați și cererea către furnizorul de energie termică.
Completează online →Contestație privind lista de plată / cotele de contribuție / penalizările
Model de contestație adresată comitetului executiv al asociației de proprietari împotriva sumelor din lista de plată — cote de contribuție sau penalizări — formulată în termenul legal de 10 zile de la afișare, conform Legii nr. 196/2018.
Completează online →Acordul asociației de proprietari și al vecinilor pentru stabilirea sediului social al unei firme în apartament
Model complet de acord al asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați pentru stabilirea sediului social al unei societăți sau P.F.A. într-un apartament, gata de depus la Registrul Comerțului.
Completează online →Adeverință privind achitarea cotelor de contribuție (art. 33, Legea 196/2018)
Model de adeverință eliberată de asociația de proprietari prin care se atestă achitarea la zi a cotelor de contribuție, document obligatoriu la notariat pentru vânzarea apartamentului, conform art. 33 din Legea nr. 196/2018.
Completează online →Adeverință număr de persoane la întreținere
Adeverința prin care asociația atestă câte persoane locuiesc în apartament și figurează la calculul întreținerii — cerută de școli, angajatori, primării sau ANAF.
Completează online →Acordul vecinilor pentru lucrări de renovare / recompartimentare în apartament
Model complet de acord al vecinilor direct afectați (stânga, dreapta, sus, jos) pentru lucrări de renovare, modificări interioare sau recompartimentare într-un apartament, cu descrierea lucrărilor, perioada estimată, programul de lucru asumat și confirmarea președintelui asociației.
Completează online →Adeverință de locuire la adresă
Adeverința prin care asociația confirmă că o persoană figurează în evidențele sale și locuiește efectiv în apartament — pentru medic de familie, școală sau evidența persoanelor.
Completează online →Adeverință pentru ajutorul de încălzire
Adeverința cerută la dosarul de ajutor de încălzire și supliment pentru energie: numărul de persoane de la întreținere, sistemul de încălzire și situația restanțelor.
Completează online →Plângere la primărie împotriva asociației de proprietari, a președintelui sau a administratorului
Model complet de plângere/sesizare către compartimentul de sprijin și control al asociațiilor de proprietari din cadrul primăriei, împotriva asociației, președintelui sau administratorului. Include temeiul juridic (art. 10 și art. 63 din Legea 196/2018, O.G. 27/2002), solicitările standard și rubrici pentru fapte, demersuri anterioare și anexe.
Completează online →Legislație
Norme generale documente financiar-contabile (Anexa 1, Ordin 2634/2015)
Normele generale de întocmire, corectare, arhivare și reconstituire a documentelor financiar-contabile.
Norme specifice documente financiar-contabile (Anexa 2, Ordin 2634/2015)
Normele de utilizare pentru fiecare document în parte: registru-jurnal, registru-inventar, fișe, chitanțe, state de salarii.
Modelele documentelor financiar-contabile (Anexa 3, Ordin 2634/2015)
Colecția oficială de modele tipizate: registre, fișe, chitanțe, dispoziții de plată/încasare, state de salarii.
Reglementări contabile partidă dublă (Anexa 1, Ordin 3103/2017)
Reglementările complete pentru contabilitatea în partidă dublă: plan de conturi, reguli de evaluare, situații financiare anuale.
Contabilitate în partidă simplă (Anexa 2, Ordin 3103/2017)
Regulile contabilității în partidă simplă — regimul contabil folosit de majoritatea asociațiilor de proprietari.
Regulamentul condominiului — model conform Legii 196/2018 și Ordinului MDRAP 1058/2019
Model complet de regulament al condominiului, obligatoriu potrivit art. 22 din Legea 196/2018 și întocmit după regulamentul-cadru aprobat prin Ordinul MDRAP 1058/2019: 40 de articole pe 12 capitole, de la programul de liniște și lucrările zgomotoase până la sancțiuni și modul de adoptare.
Completează online →Ordinul 3103/2017 – reglementări contabile pentru asociații (partidă simplă)
Ordinul 3103/2017: reglementările contabile pentru asociațiile de proprietari și alte persoane juridice fără scop patrimonial, inclusiv partida simplă.
Ordinul 2634/2015 – documentele financiar-contabile
Ordinul 2634/2015: normele privind întocmirea, circulația și păstrarea documentelor financiar-contabile, aplicabile și asociațiilor de proprietari.
Legea contabilității nr. 82/1991
Legea nr. 82/1991 – legea-cadru a contabilității în România: obligația de a organiza și conduce evidența contabilă, aplicabilă și asociațiilor de proprietari.
Cartea imobilului — model conform H.G. nr. 839/2006 (evidența locatarilor)
Model completabil de carte a imobilului, întocmit după structura prevăzută de H.G. nr. 839/2006 și O.U.G. nr. 97/2005: datele de identificare ale imobilului, responsabilul cărții de imobil și tabelul de evidență a locatarilor, cu mențiunile legale privind obligația de înscriere în termen de 15 zile de la mutare.
Completează online →Nu mai completa manual aceste documente
CondoFlow generează automat liste de plată, registre și rapoarte conforme Legii 196/2018.
Începe gratuit — 30 zile trial