Asistentul AI care iti cunoaste asociatia pe de rost
Intrebi in limbaj normal — despre restante, liste, facturi, fonduri sau Legea 196/2018 — si primesti raspunsul din datele reale ale asociatiei tale, cu sursele citate si calculele la vedere. In secunde, nu in ore de cautat prin dosare.
Citeste datele tale
Liste, incasari, restante, facturi, solduri, fonduri, contoare — instantaneul complet al asociatiei, la fiecare intrebare.
Arata calculele
Nu primesti doar concluzia: vezi exact cifrele folosite si cum s-a ajuns la rezultat, cu sursa fiecarui numar.
Doar citeste, nu modifica
Zero risc: asistentul nu poate schimba nimic in contabilitate, iar fiecare intrebare ramane in jurnalul de audit.
Ce il poti intreba — 24 de exemple reale
Fiecare intrebare de mai jos primeste un raspuns cu cifrele asociatiei tale — nu texte generice.
Restanțe și încasări
- „Cine are restanțe peste 90 de zile și cât datorează fiecare?"
- „Cât am încasat luna aceasta față de luna trecută?"
- „Ce apartamente nu au plătit încă lista curentă?"
- „Cât s-au adunat penalizările la ap. 12 și cum au fost calculate?"
Liste de întreținere
- „De ce a crescut întreținerea apartamentului 34 față de luna trecută?"
- „Care e defalcarea exactă pe cheltuieli pentru ap. 7?"
- „Cât a costat apa rece pe toată asociația luna asta?"
- „Ce cotă din factura de curent a ajuns la fiecare apartament?"
Facturi și furnizori
- „Ce facturi de la furnizori sunt neachitate și când scad?"
- „Cât am plătit către Apavital anul acesta, în total?"
- „Ce facturi au venit prin e-Factura săptămâna asta?"
- „Care furnizor ne costă cel mai mult și cu cât a crescut?"
Solduri și fonduri
- „Cât avem în casă și cât în conturile bancare, chiar acum?"
- „Care e soldul fondului de rulment per apartament?"
- „Cât s-a strâns în fondul de reparații și pe ce s-a cheltuit?"
- „Rezumă-mi situația financiară a lunii pentru ședința de comitet."
Legislație — Legea 196/2018
- „După câte zile pot da în judecată un restanțier? (art. 78)"
- „Care e penalizarea maximă legală pe zi de întârziere? (art. 77)"
- „Ce trebuie să conțină convocatorul adunării generale?"
- „Ce obligații are administratorul față de primărie?"
Documente și contoare
- „Dă-mi linkul către somația de plată, s-o completez online."
- „Ce apartamente nu au transmis indexul la apă luna asta?"
- „Generează-mi lista documentelor pentru adunarea generală."
- „Cine a citit contoarele și când a fost ultima citire?"
Asa arata raspunsurile — cu cifre, nu cu vorbe
Exemple de conversatii reale (date demonstrative): fiecare raspuns citeaza sursele si arata calculul.
• apa calda: +31,20 lei (consum 4,2 mc fata de 2,9 mc luna trecuta)
• incalzire: +12,40 lei (factura Termo mai mare cu 8%)
• fond reparatii: +3,20 lei (cota noua votata in AG din 12 iunie)
Sursa: listele de plata iulie–august, citirile de contoare
Sursa: registrul de casa, extrasele bancare, listele la zi
• Salubritate SRL — 648,87 lei, scade vineri ⚠️
• Termo — 511,79 lei, depasita cu 3 zile ⚠️
• E.ON — 2.013,50 lei, scade pe 28
Vrei sa iti pregatesc ordinele de plata pentru primele doua?
Sursa: facturile furnizorilor, platile inregistrate
Sursa: modulul de penalizari + Legea 196/2018
Sursa: soldurile la zi + modelul de somatie conform Legii 196/2018
Sursa: citirile de contoare pe ultimele 6 luni
Sursa: fisa apartamentului + modelul de adeverinta
Sursa: registrul apartamentelor + art. 47-48, Legea 196/2018
Sursa: fisa fondului de rulment + art. 72, Legea 196/2018
Sursa: modulul de salarizare + calendarul fiscal ANAF
Raspunde cu articolul exact din lege
CondoFlow AI cunoaste Legea 196/2018, normele contabile pentru asociatii (OMFP 3103/2017), legislatia muncii pentru angajatii asociatiei si regulile e-Factura — si le leaga de situatia concreta a asociatiei tale: penalizari maxime legale, termene de actiune in instanta, obligatiile administratorului si ale presedintelui, cvorumul adunarii generale.
„După câte zile pot acționa un restanțier în instanță?" → „După 60 de zile de la scadență (art. 78, Legea 196/2018). La tine în asociație, ap. 16 a depășit deja termenul — pot să-ți generez somația?"
Te duce direct la documentul de care ai nevoie
Ceri o somație, un convocator, o împuternicire sau orice alt act — asistentul îți dă linkul direct către biblioteca de 90+ modele, cu completare online și semnătură, sau îl generează în aplicație cu datele asociației gata precompletate.
- Somație de plată și notificare de restanțe
- Convocator + documentele adunării generale
- Cerere de chemare în judecată pentru restanțe
- Adeverințe pentru locatari, gata completate
Intrebari frecvente
Pe ce date răspunde CondoFlow AI?
Exclusiv pe datele reale ale asociației tale din platformă: liste de plată, încasări, restanțe cu vechime, facturi de furnizori, solduri de casă și bancă, fonduri, citiri de contoare. Nu inventează niciodată cifre — citează sursa și arată calculul.
Poate modifica date în contabilitate?
Nu. Asistentul funcționează strict în modul citire — răspunde și explică, dar nu atinge niciodată datele. Fiecare întrebare și răspuns rămân în jurnalul de audit al asociației.
Știe legislația asociațiilor de proprietari?
Da — răspunde cu articolul exact din Legea 196/2018, normele contabile pentru asociații (OMFP 3103/2017) și legislația conexă, și îți face legătura cu situația concretă a asociației tale.
Cine are acces la asistent?
Administratorii, președinții și cenzorii cu drepturi de rapoarte financiare. Locatarii nu au acces la datele financiare ale altor apartamente.
Cât costă?
CondoFlow AI este inclus în platformă — nu se plătește separat. Testezi gratuit 30 de zile, fără card.
Poate genera documente pentru asociație?
Da — somații de plată, notificări de restanțe, convocatoare, adeverințe, contracte de mandat și alte modele conforme Legii 196/2018, precompletate automat cu datele asociației și ale apartamentului. Tu doar verifici, semnezi și descarci PDF-ul.
Cât de exacte sunt calculele?
Fiecare cifră vine direct din datele înregistrate în platformă — liste de plată, încasări, facturi — iar răspunsul arată sursa și modul de calcul, ca să poți verifica oricând. Dacă o informație lipsește din date, asistentul spune explicit că nu o are, în loc să aproximeze.
Pot să îl întreb despre un apartament anume?
Da — de exemplu „de ce a crescut întreținerea la ap. 12" sau „ce restanțe are ap. 7". Primești defalcarea pe cheltuieli, istoricul plăților și penalizările calculate, cu respectarea drepturilor de acces ale fiecărui rol.
Mă ajută la ședințele de comitet și adunările generale?
Da — îți face rezumatul financiar al lunii pentru ședință, calculează cvorumul necesar, pregătește convocatorul și documentele adunării generale și îți explică pașii legali de urmat.
Răspunde și la întrebări despre salarizare și declarații?
Da — știe obligațiile lunare ale asociației: D112, contribuțiile pentru angajați (CAS, CASS, impozit), termenele ANAF și e-Factura/SPV, raportate la datele din modulul de salarizare al asociației tale.
În ce limbă pot vorbi cu asistentul?
În română, natural, exact cum ai întreba un coleg — fără comenzi speciale sau termeni tehnici. Înțelege și formulări colocviale („cât avem în casă", „cine nu a plătit").
Datele asociației sunt în siguranță?
Da. Datele rămân în platformă, conversațiile sunt jurnalizate în auditul asociației, iar asistentul nu are drepturi de scriere. Respectăm GDPR, iar accesul este limitat strict de rolul fiecărui utilizator.