Câți proprietari trebuie să semneze acordul de asociere?

Cel puțin jumătate plus unu din numărul total al proprietarilor din condominiu, conform art. 13 din Legea nr. 196/2018. Semnăturile se dau olograf, pe tabelul nominal anexat acordului de asociere, iar CondoFlow marchează exact unde semnează fiecare proprietar.

Cât durează înființarea unei asociații de proprietari?

Pregătirea dosarului cu CondoFlow durează de la câteva ore la câteva zile (în funcție de colectarea semnăturilor la adunarea de constituire). După depunere, judecătoria soluționează cererea prin încheiere; termenele diferă de la o instanță la alta, uzual câteva săptămâni. Urmează obținerea CIF de la ANAF, ștampila și contul bancar.

Cât costă înființarea asociației de proprietari?

Taxa judiciară de timbru este de regulă 20 lei (OUG 80/2013 — verificați instanța). Modulul CondoFlow de înființare costă 500 RON (taxă unică, facturată la înființarea asociației) și se activează pe bază de contract CondoFlow pe 5 ani, la prețul planului Profesional per apartament — abonamentul curge abia de la încheierea judecătorească. Modelele de documente individuale rămân gratuite în biblioteca de formulare.

Semnăturile electronice sunt acceptate la judecătorie?

Nu — dosarul de înființare se depune fizic, cu semnături olografe în original pe acordul de asociere și pe procesul-verbal. CondoFlow generează documentele complete și pachetul de semnături printabil cu locurile marcate; semnarea electronică din platformă servește doar evidenței interne.

Ce se întâmplă după încheierea judecătorească?

După rămânerea definitivă a încheierii, asociația obține codul de identificare fiscală de la ANAF (formularul 010, cu încheierea și statutul), comandă ștampila, deschide cont bancar, își constituie registrul unic de procese-verbale și se înregistrează la compartimentul de specialitate al primăriei, conform art. 10 din Legea 196/2018. Modulul include checklist-ul complet post-înființare.

Modul nou · 100% online

Înființarea asociației de proprietari, de la zero la dosarul depus

Pornești fără niciun act și primești dosarul complet de înființare — cerere, statut, acord de asociere, proces-verbal de constituire, tabele cu semnături marcate și opis numerotat — gata de printat și depus la judecătorie, conform Legii 196/2018. Cu OCR pe buletine și tabele de proprietari.

Începe înființarea → Vezi cum funcționează

✓ conform Legii 196/2018 ✓ OCR buletine și tabele ✓ dosar cu opis, gata de depus

Pornește sau continuă dosarul tău

Completează datele (toate sunt obligatorii) — îți trimitem pe email linkul de acces la dosarele în lucru, cu progresul fiecăruia. Fără parolă.

Ce conține dosarul pentru judecătorie

Toate actele cerute de art. 16 din Legea nr. 196/2018, generate automat cu datele tale — fiecare document e disponibil și individual, gratuit, în biblioteca de formulare:

Opisul dosarului (borderoul)

Lista numerotată a tuturor documentelor din dosar — prima pagină, după care grefierul verifică dosarul la depunere.

Cererea către judecătorie

Cererea de acordare a personalității juridice, cu datele condominiului și ale împuternicitului.

Statutul asociației

Model complet pe capitole, conform conținutului-cadru din art. 15: organe, atribuții, fonduri, răspundere.

Acordul de asociere

Cu descrierea părților comune (coloane de apă, drumuri, acoperiș), cotele-părți indivize și tabelul semnatarilor.

Procesul-verbal de constituire

Adunarea de constituire: alegerea președintelui, comitetului executiv și cenzorului, cu voturile consemnate.

Tabelul CPI și suprafețe utile

Cota-parte indiviză pe fiecare apartament, cu verificarea automată a sumei de 100%.

Tabelul nominal al membrilor

Evidența proprietarilor semnatari, cu apartamentele și semnăturile marcate.

Plus: acordul proprietarului pentru sediul asociației, convocatorul și tabelul convocator al adunării de constituire, checklist-ul de dovezi (carte funciară colectivă, plan cadastral, dovezi părți comune) și opisul numerotat al întregului dosar.

Cum funcționează — 8 pași, 100% online

Condominiul

Adresa, blocurile, scările și numărul de apartamente.

Proprietarii

Manual, din Excel sau OCR pe orice tabel scanat — CPI se calculează automat din suprafețe.

Organele

Președinte (date din buletin prin OCR), comitet executiv, cenzor, durata mandatelor.

Sediul

Alegi apartamentul; acordul proprietarului pentru sediu se generează automat.

Adunarea

Convocator + tabel convocator generate; completezi voturile, iese procesul-verbal.

Semnăturile

Printezi pachetul cu locurile marcate: minim jumătate + 1 dintre proprietari semnează acordul.

Dovezile

Încarci scanuri: actele de proprietate ale semnatarilor (contracte de vânzare-cumpărare), extras de carte funciară, plan cadastral, dovada sediului, dovezi părți comune.

Dosarul

Un singur PDF cu opis numerotat, gata de printat și depus la judecătorie.

Important despre semnături: dosarul se depune fizic la judecătorie, cu semnături olografe în original pe acordul de asociere și pe procesul-verbal. CondoFlow îți marchează exact unde și cine semnează și generează pachetul printabil — semnarea electronică din platformă rămâne pentru evidența internă.

Cât costă

500 RON

Taxă unică modul

Acces complet la wizard, OCR, generarea tuturor actelor și dosarul final cu opis. Se facturează la înființarea asociației.

Profesional

Abonament CondoFlow · contract 5 ani

Prețul planului Profesional, per apartament, curge abia de la încheierea judecătorească de înființare — pregătirea dosarului nu costă abonament. Vezi calculatorul.

~20 lei

Taxa judiciară de timbru

Se achită instanței (OUG 80/2013; verificați cuantumul la judecătoria dvs.). Nu e un cost CondoFlow.

Modulul se activează pe bază de contract CondoFlow. Modelele de documente individuale rămân gratuite.

Ce urmează după încheierea judecătorească

1Obții codul de identificare fiscală (CIF) de la ANAF — formularul 010, cu încheierea judecătorească și statutul.
2Comanzi ștampila asociației și deschizi contul bancar.
3Constitui registrul unic de procese-verbale și registrele financiare obligatorii.
4Înregistrezi asociația la compartimentul de specialitate al primăriei (art. 10, Legea 196/2018).
5Treci contractele de utilități pe asociație și angajezi/atestezi administratorul.

Checklist-ul complet post-înființare e inclus în modul — iar asociația e deja configurată în CondoFlow, cu proprietarii și cotele importate din dosar.

Întrebări frecvente

Conform art. 16 din Legea nr. 196/2018: cererea de înființare, statutul, acordul de asociere semnat de cel puțin jumătate plus unu dintre proprietari (cu tabel nominal) și procesul-verbal al adunării de constituire. În practică se adaugă dovada sediului, tabelul cotelor-părți indivize și dovezi privind părțile comune, acolo unde instanța le cere.

Cel puțin jumătate plus unu din numărul total al proprietarilor din condominiu (art. 13). Semnăturile se dau olograf pe tabelul nominal — modulul îți arată exact unde semnează fiecare.

Pregătirea dosarului: de la câteva ore la câteva zile (semnăturile se strâng la adunarea de constituire). Judecătoria soluționează prin încheiere, uzual în câteva săptămâni, apoi urmează CIF-ul de la ANAF, ștampila și contul bancar.

Nu. Dosarul se depune fizic, cu semnături olografe în original. Platforma generează pachetul de semnături printabil, cu locurile marcate exact.

Descrierea părților comune e obligatorie în acordul de asociere. Unele instanțe cer suplimentar actele de proprietate ale semnatarilor (contracte de vânzare-cumpărare), extrasul de carte funciară individual sau colectiv, planul cadastral ori adeverințe de la primărie/dezvoltator — modulul are checklist de upload pentru toate, cu clasificare automată.

Da — toate modelele individuale sunt gratuite în biblioteca de formulare, completabile online. Modulul adaugă firul complet: datele curg automat între documente, OCR, validări (ex. suma CPI = 100%), pachetul de semnături și dosarul final cu opis.

Pornește înființarea asociației azi

Contract CondoFlow la prețul planului Profesional + 500 RON taxă unică pentru modul. De la zero la dosarul depus.

Începe înființarea → Vorbește cu noi