Acte necesare pentru înființarea, transformarea sau divizarea asociațiilor de proprietari

? — localitatea ?

Acte necesare — înființare, transformare din asociații de locatari în asociații de proprietari (art. 104 alin. 1 Legea nr. 196/2018), divizare asociații de proprietari

1. Cerere tip — vezi modelul pe condoflow.ro/formulare;
2. Statutul Asociației de Proprietari ? autentificat la notar sau încheiere dată certă (2 exemplare), se poate descărca de pe condoflow.ro/formulare;
3. Acordul de asociere al Asociației de Proprietari ? autentificat la notar sau încheiere dată certă (2 exemplare), modelul de acord de asociere se poate descărca de pe condoflow.ro/formulare;
4. Procesul-verbal al adunării generale din data de ? autentificat la notar sau încheiere dată certă și Convocatorul acesteia, ambele în original și 2 xerocopii;
5. Acordul furnizorului local de apă, în original și 2 xerocopii;
6. Acordul furnizorului local de energie termică, în original și 2 xerocopii, dacă imobilul/ele beneficiază de alimentarea cu agent termic, sau acordul furnizorului local de gaze naturale etc.;
7. Factura furnizorului de energie electrică;
8. Tabel cu acordul majorității proprietarilor din asociația din care se efectuează divizarea, cu mențiunea că au luat act de intenția desprinderii imobilului situat în localitatea ?, strada ? nr. ? bl. ? sc. ? județul ? și constituirii acestuia în Asociație de Proprietari, în original și 2 xerocopii;
9. Copii xerox Carte Funciară;
10. Taxă timbru judiciar 20 lei.

Primul pas

CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE ȘI ÎNTOCMIREA ÎN TREI EXEMPLARE A PROCESULUI-VERBAL CU SEMNĂTURA CELOR CARE AU PARTICIPAT LA ȘEDINȚĂ. HOTĂRÂRILE SE IAU CU UN CVORUM DE 50 + 1. ÎN PROCESUL-VERBAL, SE VA MENȚIONA DENUMIREA ASOCIAȚIEI, SEDIUL ACESTEIA, PERSOANA CARE VA FI MANDATATĂ DE PROPRIETARI ÎN FAȚA NOTARULUI PUBLIC, APROBAREA STATUTULUI ȘI REGULAMENTULUI DE ORDINE INTERIOARĂ (modele de statut, acord de asociere și regulament găsiți pe condoflow.ro/formulare sau la compartimentul asociații de proprietari din cadrul primăriei localității dumneavoastră), PRECUM ȘI ALTE ASPECTE.

PROCESUL-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE TREBUIE SĂ MAI CONȚINĂ NUME-PRENUME PROPRIETAR, DOMICILIUL ACESTUIA, NUMĂR ȘI SERIE BI/CI, NUMĂRUL ACTULUI DE PROPRIETATE. ÎN CAZUL PERSOANELOR JURIDICE, SE VA MENȚIONA C.I.F. ACESTE DATE VOR FI EVIDENȚIATE ÎNTR-UN TABEL, PARTE INTEGRANTĂ A PROCESULUI-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE DE CONSTITUIRE. PROCESUL-VERBAL VA FI AUTENTIFICAT LA NOTAR SAU ÎNCHEIERE CU DATĂ CERTĂ. (Vezi art. 15, 16 din Legea nr. 196/2018.)

Al doilea pas

DIVIZAREA UNEI ASOCIAȚII DE PROPRIETARI EXISTENTE, ÎN DOUĂ SAU MAI MULTE ASOCIAȚII, PE SCĂRI SAU TRONSOANE, SE FACE NUMAI ÎN CONDIȚIILE ÎN CARE PROPRIETATEA COMUNĂ AFERENTĂ TRONSOANELOR SAU SCĂRILOR POATE FI DELIMITATĂ ȘI ÎN SITUAȚIILE ÎN CARE EXISTĂ BRANȘAMENTE SEPARATE PE FIECARE SCARĂ SAU TRONSON, LA PROPUNEREA MAJORITĂȚII PROPRIETARILOR DIN CONDOMINIUL RESPECTIV, CU ACORDUL MAJORITĂȚII PROPRIETARILOR DIN ASOCIAȚIA CE URMEAZĂ A SE SEPARA (vezi art. 13 din Legea nr. 196/2018).

ÎN ACEST SENS, SE VA ÎNTOCMI UN TABEL CU MEMBRII ASOCIAȚIEI DE PROPRIETARI DIN CARE SE DIVIZEAZĂ NOUA ASOCIAȚIE DE PROPRIETARI, TABEL CARE VA CONȚINE NUME-PRENUME PROPRIETAR, DOMICILIUL ACESTUIA, SERIE ȘI NUMĂR CI/BI, SEMNĂTURA ACESTORA. ESTE NECESAR ACORDUL A MINIM 50+1 PROPRIETARI.

ACORDUL ȘI STATUTUL SE ÎNTOCMESC SEPARAT. PROCESUL-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE VA CONSTITUI ANEXĂ LA ACORDUL DE ASOCIERE (vezi art. 16 din Legea nr. 196/2018).

RESTUL DOCUMENTELOR SE VOR ÎNTOCMI ÎN PARALEL SAU DUPĂ CELE MENȚIONATE MAI SUS.

VĂ RECOMANDĂM VERIFICAREA ACTELOR DE CĂTRE REPREZENTANTUL COMPARTIMENTULUI ASOCIAȚII DE PROPRIETARI DIN CADRUL PRIMĂRIEI, ÎNAINTE DE AUTENTIFICAREA ACESTORA.