Contract de mandat pentru funcția de membru în Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari

Asociația de Proprietari ?
?

Contract de mandat pentru funcția de membru în Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari

Încheiat conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației

Capitolul 1. Părțile contractante

1.1. Asociația de Proprietari ?, cu sediul social în ?, având codul unic/fiscal de înregistrare ?, reprezentată prin Președintele Asociației dl./dna. ?,

1.2. ?, cu domiciliul în ?, posesor al cărții de identitate seria ?, nr. ?, eliberată de ?, având CNP ?, în calitate de membru ales în Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari,

am încheiat prezentul contract de mandat pentru funcția de membru ales în Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari, conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației adoptată în data de ?, în următoarele condiții asupra cărora am convenit:

Capitolul 2. Obiectul contractului

2.1. Obiectul prezentului contract constă în mandatarea dlui/dnei ?, conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației adoptată în data de ?, să reprezinte asociația din funcția de membru ales în Comitetul Executiv al Asociației de Proprietari, în condițiile legii, ale statutului asociației, al regulamentelor interne și ale dispozițiilor Adunării Generale.

Capitolul 3. Obligațiile membrului Comitetului Executiv

3.1. Pentru ducerea la îndeplinire a mandatului și respectiv îndeplinirea obiectului contractului de mandat, membrul Comitetului Executiv al Asociației, ca parte a obligațiilor atribuite prin lege, statutului asociației, regulamentelor interne și a dispozițiilor Adunării Generale, are următoarele obligații și atribuții:

— să participe cu drept de vot în cadrul ședințelor Comitetului Executiv și să asigure, împreună cu Președintele Asociației și ceilalți membri ai Comitetului, implementarea legilor în vigoare, a procedurilor și a regulamentelor interne la toate nivelurile activității asociației de proprietari, precum și ducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor și obligațiilor prevăzute de Legea 196/2018 cu privire la Comitetul Executiv, respectiv:

a) convoacă adunarea generală a asociației de proprietari cel puțin o dată pe an și ori de câte ori este necesar;

b) duce la îndeplinire hotărârile adunării generale și urmărește respectarea prevederilor legale, a statutului, a acordului de asociere și a regulamentului condominiului;

c) emite, dacă este cazul, decizii scrise privind reguli pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor adunării generale și pentru respectarea prevederilor legale, a statutului și a acordului de asociere, precum și alte decizii ce privesc activitatea asociației de proprietari;

d) propune spre adoptare adunării generale proiectul de regulament al condominiului, cu respectarea dispozițiilor legii;

e) întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și pregătește desfășurarea adunărilor generale;

f) stabilește condițiile privind folosirea, întreținerea, repararea, înlocuirea și modificarea părților proprietății comune, conform prevederilor legale;

g) ia măsuri pentru recalcularea cotelor-părți indivize rezultate în urma modificării suprafețelor utile ale locuințelor sau spațiilor cu altă destinație din condominiu;

h) întocmește și propune adunării generale planuri de măsuri și activități și urmărește realizarea lor;

i) supraveghează desfășurarea tuturor activităților din cadrul asociației de proprietari, inclusiv situația încasărilor și plăților lunare;

j) stabilește programul de încasări al asociației de proprietari;

k) își asumă obligații, în baza hotărârii adunării generale, în numele proprietarilor membri ai asociației de proprietari, în ceea ce privește administrarea condominiului, luând toate măsurile legale necesare;

l) este consultat în legătură cu toate activitățile care implică asociația de proprietari;

m) asigură urmărirea comportării în timp a construcției, pe toată durata de existență a acesteia;

n) gestionează situațiile excepționale și de criză;

o) urmărește recuperarea eventualelor creanțe ale asociației;

p) gestionează, conform hotărârilor adunării generale, derularea creditelor obținute pentru consolidare, reabilitare termică, creșterea calității ambiental-arhitecturale a condominiului și alte lucrări;

q) propune sistemul propriu de penalizări ale asociației de proprietari pentru restanțele afișate pe lista de plată ce privesc cheltuielile asociației, în conformitate cu art. 77 și a prevederilor legale în vigoare;

r) notifică instituțiilor publice abilitate cazurile în care există suspiciuni de încălcare a prevederilor legale în vigoare;

s) ține evidența și răspunde de păstrarea în bune condiții a arhivei documentelor financiar-contabile a asociației de proprietari;

ș) propune adunării generale cuantumul indemnizațiilor, precum și numărul și funcțiile personalului necesar a fi încadrat cu contract individual de muncă sau contract de prestări servicii în cadrul asociației de proprietari pentru buna administrare, gestionare și funcționare a condominiului, în limita bugetului de venituri și cheltuieli;

t) exercită alte atribuții legale, care i-au fost conferite prin hotărârile adunării generale;

ț) Comitetul Executiv avizează toate documentele asociației de proprietari, corespondența și registrele privind gestiunea administratorului.

Capitolul 4. Durata contractului

4.1. Durata contractului de mandat al membrului în Comitetul Executiv este de ? ani, începând cu data de ?, în acord cu Hotărârea Adunării Generale a Asociației luată în cadrul ședinței din data de ?. Mandatul membrului în Comitetul Executiv încetează la data desfășurării Adunării Generale ordinare din primul trimestru al anului ?.

Pentru prelungirea duratei mandatului membrului în Comitetul Executiv este necesară o Hotărâre a Adunării Generale în acest sens și întocmirea în formă scrisă a unui act adițional la prezentul contract de mandat.

Capitolul 5. Prețul contractului

5.1. În conformitate cu Hotărârea Adunării Generale, prețul contractului/salariul membrului în Comitetul Executiv este de ? lei net lunar, plată care se va efectua în condițiile fiscale prevăzute de codul fiscal în vigoare.

5.2. Data la care se efectuează plata salariului membrului în Comitetul Executiv este de 5 a lunii calendaristice următoare în care a fost îndeplinită funcția. Când ziua de plată a salariului este în zi liberă sau de sărbătoare legală, plata salariului se face în prima zi lucrătoare după cea stabilită în contract și care s-a suprapus cu o zi liberă sau sărbătoare legală.

5.3. Membrul Comitetului Executiv va fi remunerat și în perioada de preaviz în cazul demisiei, atât timp cât juridic valabilitatea contractului de mandat este în vigoare.

Capitolul 6. Exercitarea mandatului

6.1. Membrul Comitetului Executiv al asociației duce la îndeplinire obligațiile și atribuțiile ce îi revin conform legii, statutului asociației, Hotărârilor Adunării Generale, procedurilor și regulamentelor interne ale asociației și ale prevederilor prezentului contract de mandat, în ședința Comitetului Executiv al Asociației convocată conform legislației în vigoare, precum și în afara acesteia, în conformitate cu necesitățile activității asociației, împreună cu ceilalți membri din conducerea executivă.

6.2. Membrul Comitetului Executiv al asociației nu beneficiază de concediu de odihnă plătit.

Capitolul 7. Încetarea contractului

7.1. Prezentul contract de mandat încetează în următoarele condiții:

— la încetarea termenului de drept menționat la punctul 4.1.;

— la revocarea din funcție a membrului Comitetului Executiv al asociației prin Hotărârea Adunării Generale, chiar dacă aceasta survine înaintea expirării duratei termenului contractului menționat la punctul 4.1.;

— prin demisia membrului Comitetului Executiv al asociației înaintată în formă scrisă Comitetului Executiv și/sau Președintelui Asociației. În cazul demisiei unui membru al comitetului executiv al asociației de proprietari, conform prevederilor legale, membrul demisionar își exercită toate atribuțiile și răspunderile până la data alegerii unui nou membru al comitetului executiv în locul acestuia.

În caz de încetare a mandatului membrului Comitetului Executiv înainte de termen, Comitetul Executiv sau Președintele Asociației convoacă, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului, o adunare generală pentru alegerea unui nou membru în Comitetul Executiv.

În cazul schimbării sau demisiei unui membru al Comitetului Executiv al asociației de proprietari, acesta este obligat să transmită, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, celorlalți membri ai Comitetului Executiv, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de Președintele asociației de proprietari și de către cenzor/comisia de cenzori, toate documentele și bunurile asociației pe care le-a avut în administrare sau în folosință.

Capitolul 8. Răspunderea părților

8.1. Pentru neîndeplinirea sau depășirea atribuțiilor și obligațiilor ce îi revin, membrul Comitetului Executiv al asociației de proprietari răspunde personal sau în solidar, după caz, în fața legii și a proprietarilor, pentru daunele și prejudiciile cauzate proprietarilor, activitatea sa fiind supusă și sancțiunilor prevăzute de legea privind activitatea asociațiilor de proprietari.

8.2. Membrul în Comitetul Executiv al asociației NU este gestionarul asociației și NU are dreptul de a folosi banii și a efectua plăți sau încasări din gestiunea asociației, de a poseda card bancar etc., elemente care sunt conform legii în sarcina, obligațiile și atribuțiile administratorului. Pentru evitarea abuzurilor, membrul în Comitetul Executiv poate, cu aprobarea Adunării Generale, avea dreptul la a doua semnătură în bancă în contul bancar al asociației, pentru a aviza plățile efectuate de către gestionarul de drept al asociației, care este, conform Legii 196/2018, administratorul.

8.3. Răspunderea părților se completează cu responsabilitățile prevăzute de legislația în vigoare cu privire la clauzele prezentului contract.

Capitolul 9. Forța majoră

9.1. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător — total sau parțial — a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.

9.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 7 zile calendaristice, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.

9.3. Dacă în termen de 15 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

Capitolul 10. Clauze finale

10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

10.2. Prezentul contract reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

10.3. Prezentul contract s-a încheiat într-un număr de 2 exemplare, din care câte unul pentru fiecare parte, azi, data semnării lui: ?

Membru în Comitetul Executiv al Asociației:

Numele, prenumele în clar și semnătura: ?

Președinte Asociație:

Numele, prenumele în clar și semnătura: ?

Contrasemnează membrii Comitetului Executiv al Asociației (numele, prenumele în clar și semnătura):

?