Contract de mandat — Președinte Asociație de Proprietari

Asociația de Proprietari ?
?

Contract de mandat — Președinte Asociație de Proprietari

Încheiat conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației

Capitolul 1. Părțile contractante

1.1. Asociația de Proprietari ?, cu sediul social în ?, având codul unic/fiscal de înregistrare ?, reprezentată prin Comitetul Executiv al Asociației format din următorii membri:

?

1.2. ?, cu domiciliul în ?, posesor al cărții de identitate seria ?, nr. ?, eliberată de ?, având CNP ?, în calitate de Președinte Asociație ales,

am încheiat prezentul contract de mandat pentru funcția de Președinte al Asociației, conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației adoptată în data de ?, în următoarele condiții asupra cărora am convenit:

Capitolul 2. Obiectul contractului

2.1. Obiectul prezentului contract constă în mandatarea dlui/dnei ?, conform prevederilor Legii 196/2018 și a Hotărârii Adunării Generale a Asociației adoptată în data de ?, să reprezinte asociația din funcția de Președinte Asociație, în condițiile legii, ale statutului asociației și ale dispozițiilor Comitetului Executiv.

Capitolul 3. Obligațiile Președintelui (conform prevederilor Legii 196/2018)

3.1. Pentru ducerea la îndeplinire a mandatului și respectiv îndeplinirea obiectului contractului de mandat, Președintele Asociației, ca parte a obligațiilor atribuite prin lege, statutului asociației și a dispozițiilor Comitetului Executiv, are următoarele obligații și atribuții:

— în baza mandatului acordat de adunarea generală, reprezintă asociația de proprietari în relațiile cu terții, inclusiv în acțiunile în instanță, răspunde și asigură, împreună cu membrii Comitetului Executiv, implementarea legilor în vigoare, a procedurilor și a regulamentelor interne la toate nivelurile activității asociației de proprietari;

— semnează documentele asociației de proprietari conform prevederilor legale și în acord cu hotărârile Adunărilor Generale și a deciziilor Comitetului Executiv; înființează, conduce și organizează comisii de recepție a lucrărilor de reparații și îmbunătățire a condițiilor din condominiu executate în baza contractelor aprobate în condițiile legii de Adunarea Generală și/sau Comitetul Executiv;

— supraveghează și urmărește corecta punere în aplicare a hotărârilor adunării generale, respectarea prevederilor statutului și acordului de asociere, precum și aplicarea deciziilor comitetului executiv;

— aduce la cunoștința proprietarilor prevederile statutului și regulamentului condominiului;

— răspunde în scris la sesizările și contestațiile scrise ale proprietarilor din condominiu în termen de maximum 10 zile de la primirea acestora;

— asigură dreptul legal al tuturor proprietarilor, prevăzut la art. 28 alin. (1) din Legea 196/2018, să fie informați în legătură cu toate aspectele ce privesc activitatea asociației, să solicite în scris și să primească copii după orice document al acesteia. Proprietarii care solicită copii după documentele asociației de proprietari vor suporta costul de multiplicare al acestora;

— gestionează modul de îndeplinire a obligațiilor ce revin asociației de proprietari în raport cu autoritățile publice;

— prezintă spre verificare, la solicitarea organelor abilitate, toate documentele asociației, oferind toate informațiile solicitate;

— poate propune, în scris, comitetului executiv sau adunării generale, după caz, măsuri împotriva celor care nu respectă regulamentul condominiului, hotărârile și deciziile asociației de proprietari, conform prevederilor legale și statutare;

— întocmește și actualizează cartea de imobil, în conformitate cu legislația în vigoare;

— păstrează și asigură completarea la zi a cărții tehnice a construcției, precum și a celorlalte documente privitoare la activitatea asociației de proprietari, având în vedere prevederile legale în care se menționează că: „Unitățile deținătoare a cărții tehnice a clădirilor sunt obligate să transmită asociațiilor de proprietari, cu titlu gratuit, cărțile tehnice ale construcțiilor, la solicitarea acestora. Unitățile în arhiva cărora se găsesc proiectele clădirilor sunt obligate să elibereze asociațiilor de proprietari copii ale proiectelor de clădiri elaborate. Costul executării copiilor este suportat de asociația de proprietari solicitantă. În lipsa cărții tehnice a construcției și/sau a proiectului, asociația de proprietari are obligația reconstituirii acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare";

— convoacă Adunarea Generală, cel puțin o dată pe an, în primul trimestru, și întocmește tabelul convocator și afișul pentru avizier pentru adunările generale și asigură semnarea acestuia de către proprietari; anunță toți proprietarii prin afișare la avizier și pe bază de tabel nominal convocator sau, în cazul proprietarilor care nu au fost anunțați pe baza tabelului nominal convocator, prin poștă cu scrisoare recomandată, cu conținut declarat și confirmare de primire, asupra oricărei adunări generale a asociației de proprietari, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită, inclusiv cu privire la ordinea de zi a adunării generale, cu excepția adunărilor generale extraordinare sau a adunărilor generale reconvocate, care se pot convoca, în condițiile prevăzute în Legea 196/2018 la art. 47 alin. (3), cu cel puțin 3 zile înainte de data stabilită;

— asigură informarea proprietarilor cu privire la ordinea de zi a adunărilor generale, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru aceasta;

— afișează programul de încasări și datele de contact ale administratorului, ale membrilor comitetului executiv și ale membrilor comisiei de cenzori ori, după caz, ale cenzorului;

— afișează la avizier hotărârile adunării generale și ale ședințelor comitetului executiv, precum și rapoartele de cenzorat, în termen de maximum 7 zile de la data la care au avut loc acestea;

— în cazul modificării cadrului legislativ privind asociațiile de proprietari, președintele convoacă adunarea generală a asociației de proprietari pentru modificarea conformă a statutului asociației;

— informează proprietarii din condominiu cu privire la toate restricțiile referitoare la culoare, aspect, materiale și altele asemenea, stabilite prin regulamentul local de urbanism, conform informațiilor furnizate de autoritățile administrației publice locale;

— conduce ședințele adunărilor generale și ale comitetului executiv;

— afișează la avizier lista contractelor asociației de proprietari cu furnizorii de utilități publice, cu administratorul și cu personalul angajat sau contractual al asociației;

— afișează la avizier lista și datele de contact ale instituțiilor cu atribuții de inspecție și control la care pot fi sesizate eventualele nereguli legate de activitatea organelor de conducere ale asociației de proprietari, ale administratorului, respectiv ale membrilor asociației;

— convoacă cel puțin o dată pe lună Comitetul Executiv, pe bază de tabel convocator, cu cel puțin 5 zile înainte de data stabilită pentru ședință, și informează membrii comitetului și cenzorul cu privire la ordinea de zi propusă a discuțiilor care vor face obiectul deciziei scrise a Comitetului Executiv ce va fi adoptată în cadrul ședinței. Conduce ședința comitetului și consemnează în registrul unic de procese-verbale al asociației de proprietari decizia Comitetului Executiv; se asigură că este semnată de către toți membrii comitetului prezenți și o supune avizului de legalitate al cenzorului. După obținerea avizului de legalitate din partea cenzorului, afișează la avizier decizia Comitetului Executiv în termen de maxim 7 zile de la data adoptării acesteia;

— acționează în instanță proprietarul care se face vinovat de neplata cotelor de contribuție la cheltuielile asociației mai mult de 60 de zile de la termenul scadent, respectiv 90 de zile de la afișarea listei, informând membrii asociației prin afișare la avizier;

— întocmește și depune cerere de înscriere a ipotecii imobiliare legale în cartea funciară, pe baza extraselor de pe ultima listă lunară de plată a cotelor de contribuție din care rezultă suma datorată cu titlu de restanță, pentru fiecare restanțier, numai după împlinirea termenelor prevăzute în Legea 196/2018 la art. 78 alin. (2). Ipoteca imobiliară legală se radiază la cererea președintelui asociației de proprietari, pe baza chitanței ori a altui înscris prin care asociația confirmă plata sumei datorate. Președintele asociației de proprietari are obligația radierii ipotecii imobiliare legale în termen de cel mult 10 zile de la data la care suma datorată cu titlul de restanță a fost plătită de către proprietar. Pentru nerespectarea termenului prevăzut în lege, președintele asociației de proprietari răspunde pentru prejudiciile directe sau indirecte aduse proprietarului;

— solicită autorităților abilitate întocmirea unei documentații cadastrale, prin punerea la dispoziție a cărții tehnice a imobilului și cu respectarea prevederilor în vigoare, în cazul în care suma cotelor-părți indivize din actele de proprietate, care sunt fracțiuni abstracte pentru fiecare proprietate individuală din clădirea care constituie condominiul, nu este egală cu 100%. Comunică și pune la dispoziția administratorului, pentru întocmirea evidențelor contabile, și cenzorului, pentru verificare, actele doveditoare ale tuturor cotelor-părți indivize care sunt prevăzute în listele de întreținere și evidențele contabile ale asociației;

— asigură înscrierea ulterioară în asociație a proprietarilor care nu au fost prezenți la adunarea proprietarilor în vederea constituirii asociației de proprietari sau care au dobândit calitatea de proprietari ulterior adunării de constituire, după caz, acțiune care se face la cererea scrisă a acestora, prin semnarea unui act adițional la acordul de asociere. Prin grija președintelui asociației de proprietari, actele adiționale se atașează dosarului de înființare a asociației, se păstrează la sediul asociației și se prezintă compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei, la solicitarea acestora. Acordul de asociere și statutul asociației de proprietari, actualizate, se depun de către președintele asociației de proprietari, ori de câte ori sunt modificări, la judecătoria în a cărei rază teritorială se află condominiul. Se vor întocmi și depune la judecătorie, în sensul prevederilor Legii 196/2018, și acte adiționale pentru proprietarii care au depus cerere de înscriere în asociație înainte de data de 28 septembrie 2018, odată cu intrarea în vigoare a noii legi a asociațiilor de proprietari, și care încă nu au fost actualizați ca membri ai asociației în acordul de asociere;

— aprobă, în condițiile Legii 196/2018, cererile de introducere sau scoatere de la plata contribuției lunare la cheltuielile asociației a persoanelor care locuiesc în condominiu, care solicită acest fapt și îndeplinesc condițiile legale și regulamentele interne, și comunică lunar către administrator și cenzor evidența centralizată actualizată a tuturor persoanelor care locuiesc, pentru fiecare unitate locativă/proprietate individuală în parte, în vederea distribuției cheltuielilor lunare pe criteriul prevăzut de lege: „cheltuieli pe număr de persoane care locuiesc sau desfășoară activități în proprietăți individuale";

— obiectul prezentului contract de mandat și obligațiile președintelui asociației se completează de drept cu toate celelalte prevederi legale aflate în vigoare la momentul exercitării funcției.

Capitolul 4. Durata contractului

4.1. Durata contractului de mandat al Președintelui Asociației este de ? ani, începând cu data de ?, în acord cu Hotărârea Adunării Generale a Asociației luată în cadrul ședinței din data de ?. Mandatul Președintelui încetează la data desfășurării Adunării Generale ordinare din primul trimestru al anului ?.

Pentru prelungirea duratei mandatului Președintelui este necesară o Hotărâre a Adunării Generale în acest sens și întocmirea în formă scrisă a unui act adițional la prezentul contract de mandat.

Capitolul 5. Prețul contractului

5.1. În conformitate cu Hotărârea Adunării Generale, prețul contractului/salariul președintelui este de ? lei net lunar, plată care se va efectua în condițiile fiscale prevăzute de codul fiscal în vigoare.

5.2. Data la care se efectuează plata salariului președintelui este de 5 a lunii calendaristice următoare în care a fost îndeplinită funcția de președinte. Când ziua de plată a salariului este în zi liberă sau de sărbătoare legală, plata salariului se face în prima zi lucrătoare după cea stabilită în contract și care s-a suprapus cu o zi liberă sau sărbătoare legală.

5.3. Președintele va fi remunerat și în perioada de preaviz în cazul demisiei, atât timp cât juridic valabilitatea contractului de mandat este în vigoare.

Capitolul 6. Durata zilnică a exercitării mandatului

6.1. Președintele asociației duce la îndeplinire obligațiile ce îi revin conform legii, statutului asociației, Hotărârilor Adunării Generale, deciziilor Comitetului Executiv și ale prevederilor prezentului contract de mandat, în norma de: ?.

6.2. Președintele asociației nu beneficiază de concediu de odihnă plătit.

6.3. Președintele, în condițiile Legii 196/2018, poate delega, pentru cel mult 90 de zile pe an, atribuțiile sale unui membru al comitetului executiv, fără a fi exonerat de răspundere juridică.

Capitolul 7. Încetarea contractului

7.1. Prezentul contract de mandat încetează în următoarele condiții:

— la încetarea termenului de drept menționat la punctul 4.1.;

— la revocarea din funcție a Președintelui asociației prin Hotărârea Adunării Generale, chiar dacă aceasta survine înaintea expirării duratei termenului contractului menționat la punctul 4.1.;

— prin demisia Președintelui înaintată în formă scrisă Comitetului Executiv.

În caz de încetare a mandatului președintelui înainte de termen, comitetul executiv convoacă, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului, o adunare generală pentru alegerea unui nou președinte.

În cazul schimbării președintelui asociației de proprietari, vechiul președinte este obligat să transmită noului președinte, în termen de 5 zile de la încetarea mandatului său, în baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de membrii comitetului executiv și de către cenzor/comisia de cenzori, toate documentele și bunurile asociației pe care le-a avut în administrare sau în folosință.

Capitolul 8. Răspunderea părților

8.1. Pentru neîndeplinirea sau depășirea atribuțiilor și obligațiilor ce îi revin, Președintele asociației de proprietari răspunde personal sau în solidar, după caz, în fața legii și a proprietarilor, pentru daunele și prejudiciile cauzate proprietarilor. Dacă faptele se încadrează la contravenție în prevederile articolului 102 lit. e), președintele se sancționează cu amendă de la 2500 la 5000 lei, de către Primar sau împuterniciții acestuia, ori de către Poliția Locală, organe abilitate conform Legii 196/2018.

8.2. Președintele asociației are obligația să obțină acordul prealabil al Comitetului Executiv și nu are dreptul de a întreprinde acțiuni și a angaja/contracta lucrări, servicii, achiziții de materiale în numele și interesul asociației fără acordul prealabil al Comitetului Executiv exprimat prin vot direct, în cadrul ședințelor de Comitet, și consemnat în deciziile de Comitet cu avizul de legalitate prealabil al cenzorului.

8.3. Președintele asociației NU este gestionarul asociației și NU are dreptul de a folosi banii și a efectua plăți sau încasări din gestiunea asociației, de a poseda card bancar etc., elemente care sunt conform legii în sarcina, obligațiile și atribuțiile administratorului. Pentru evitarea abuzurilor, Președintele ARE dreptul de a avea a doua semnătură în bancă în contul bancar al asociației, pentru a aviza plățile efectuate de către gestionarul de drept al asociației, care este, conform Legii 196/2018, administratorul.

8.4. Răspunderea părților se completează cu responsabilitățile prevăzute de legislația în vigoare cu privire la clauzele prezentului contract.

Capitolul 9. Forța majoră

9.1. Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător — total sau parțial — a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.

9.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 7 zile calendaristice, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.

9.3. Dacă în termen de 15 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

Capitolul 10. Clauze finale

10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

10.2. Prezentul contract reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

10.3. Prezentul contract s-a încheiat într-un număr de 2 exemplare, din care câte unul pentru fiecare parte, azi, data semnării lui: ?

Comitetul Executiv al Asociației (numele, prenumele în clar și semnătura):

?

Ștampila Asociației:

Președinte Asociație

Numele, prenumele în clar și semnătura: ?