Situația elementelor de activ și pasiv este documentul financiar care prezintă la un moment dat patrimoniul asociației de proprietari: pe de o parte activele (disponibilități bănești, creanțe din întreținere neîncasată, materiale), iar pe de altă parte pasivele (datorii către furnizori, fonduri constituite).
Această situație oferă adunării generale și cenzorului o imagine de ansamblu asupra sănătății financiare a asociației. Egalitatea dintre total activ și total pasiv confirmă corectitudinea evidenței contabile în partidă simplă a asociației.
Când folosești acest model
- ✓La încheierea exercițiului financiar, pentru raportarea către adunarea generală
- ✓Când cenzorul verifică situația patrimonială a asociației
- ✓Pentru evaluarea disponibilităților, creanțelor și datoriilor la un moment dat
- ✓La predarea-primirea gestiunii între administratori
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează antetul cu denumirea asociației și data situației
- Înscrie la activ soldurile de casă și bancă, creanțele din întreținere și materialele
- Înscrie la pasiv datoriile către furnizori și fondurile constituite
- Preia soldurile din registrele contabile la data raportării
- Verifică egalitatea dintre total activ și total pasiv
- Semnează situația de către administrator și supune-o verificării cenzorului
Temei legal
Întocmirea situației elementelor de activ și pasiv de către asociația de proprietari este reglementată de Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari și de normele contabile aplicabile persoanelor juridice fără scop patrimonial, care impun evidența clară a patrimoniului asociației.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →