Fișa pentru valori materiale este documentul de evidență a stocurilor de materiale deținute de asociația de proprietari: materiale de curățenie, becuri, piese de schimb, consumabile pentru reparații. Ea urmărește cronologic fiecare intrare și ieșire, astfel încât stocul scriptic să corespundă mereu cu cel faptic.
Ținerea corectă a fișei de valori materiale asigură controlul asupra achizițiilor și consumurilor asociației și facilitează verificarea gestiunii de către cenzor. Fiecare mișcare se înregistrează pe baza documentelor justificative (facturi, bonuri de consum).
Când folosești acest model
- ✓La achiziția de materiale pentru întreținerea și reparațiile condominiului
- ✓Când se dau în consum materiale din stocul asociației
- ✓Pentru urmărirea permanentă a stocului de materiale disponibil
- ✓La inventarierea și verificarea gestiunii de către cenzor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează antetul fișei cu denumirea materialului și unitatea de măsură
- Înregistrează fiecare intrare cu data, documentul, cantitatea și valoarea
- Înregistrează fiecare ieșire în consum cu data și documentul justificativ
- Calculează stocul rezultat după fiecare mișcare de intrare sau ieșire
- Confruntă periodic stocul scriptic cu stocul faptic prin inventariere
Temei legal
Evidența valorilor materiale de către asociația de proprietari decurge din Legea nr. 196/2018 și din normele contabile aplicabile asociațiilor, care impun ținerea unei gestiuni clare a materialelor și justificarea intrărilor și ieșirilor prin documente.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →