Incarci extrasul de cont.
AI-ul face restul.
Fiecare incasare ajunge automat la apartamentul ei, fiecare plata la factura ei — direct din extrasul bancar, indiferent de banca. Tu doar verifici lista propusa si aprobi.
Trei pasi, cateva minute
Incarci extrasul
PDF sau CSV, descarcat din internet banking — orice banca din Romania. Poti incarca si extrase pe mai multe luni odata.
AI-ul asigneaza automat
Fiecare tranzactie e citita si potrivita: incasarile la apartamente si listele lor de plata, platile la facturile furnizorilor, comisioanele si depunerile la categoriile lor.
Tu verifici si aprobi
Vezi fiecare propunere cu scorul ei de incredere. Aprobi tot dintr-un click sau corectezi punctual — abia apoi se inregistreaza in contabilitate.
Manual vs. reconciliere AI
| Manual, in Excel | Cu CondoFlow AI | |
|---|---|---|
| Timp pe un extras lunar | 3–6 ore de bifat rand cu rand | 2–3 minute + verificarea finala |
| Erori de tastare | Frecvente — sume si apartamente gresite | Zero retastare: cifrele vin din extras |
| Incasari neidentificate | Raman „de lamurit" saptamani | Semnalate imediat, cu sugestii de potrivire |
| Facturi furnizori | Marcate platite manual, una cate una | Marcate automat la potrivirea cu plata |
| Registru banca si jurnal | De completat separat | Se actualizeaza automat la aprobare |
Intrebari frecvente
Ce formate de extras de cont pot incarca? +
PDF-ul sau CSV-ul descarcat din internet banking (Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, CEC si orice alta banca din Romania). AI-ul intelege structura extrasului indiferent de banca.
Cum stie AI-ul carui apartament ii apartine o incasare? +
Citeste detaliile fiecarei tranzactii — numele platitorului, explicatiile („intretinere ap. 12", „fond reparatii"), IBAN-ul — si le potriveste cu apartamentele, locatarii si listele de plata din asociatia ta. La potriviri incerte, tranzactia iti este aratata separat, pentru decizie manuala.
Se inregistreaza ceva fara acordul meu? +
Nu. AI-ul doar propune asignarile: vezi fiecare tranzactie cu apartamentul sau factura propusa si un scor de incredere. Nimic nu intra in contabilitate pana nu verifici si aprobi.
Ce se intampla cu platile catre furnizori din extras? +
Sunt potrivite automat cu facturile de furnizori inregistrate (RAJA, Enel, firma de curatenie etc.) — factura se marcheaza platita, iar registrul de banca si jurnalul se actualizeaza singure.
Cat timp economisesc? +
O asociatie medie cu 60-100 de apartamente petrece 3-6 ore pe luna cu bifarea manuala a extrasului. Cu reconcilierea AI, acelasi extras e procesat in 2-3 minute, plus cateva minute de verificare.
Cat costa? +
Este inclus in abonamentul CondoFlow — nu se plateste separat. Testezi gratuit 30 de zile, fara card bancar.
Extrasul lunii viitoare se poate reconcilia singur
30 de zile gratuit, fara card bancar. Iti migram si datele existente.
Incepe gratuitVezi si: citirea contoarelor cu AI · asistentul AI al asociatiei · toate rapoartele generate automat