Cartea imobilului este documentul de evidență a persoanelor care locuiesc într-un condominiu, întocmit potrivit modelului stabilit prin H.G. nr. 839/2006 și dispozițiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români. Modelul de mai jos cuprinde datele de identificare ale imobilului (adresă, bloc, număr de apartamente, anul construcției, regim de înălțime), desemnarea responsabilului cărții de imobil și tabelul locatarilor, cu datele luării și ieșirii din evidență, precum și mențiunile legale privind obligația de înscriere.
Poți completa cartea imobilului direct online, în CondoFlow: câmpurile se precompletează automat cu datele asociației și ale imobilului tău, tabelul locatarilor se generează rând cu rând, iar documentul final se descarcă în format PDF, gata de semnat de responsabilul cărții de imobil.
Când folosești acest model
- ✓Când asociația de proprietari înființează cartea de imobil pentru un bloc nou preluat în administrare sau pentru care nu există evidență.
- ✓Când se desemnează un nou responsabil al cărții de imobil (administrator, președinte sau proprietar desemnat) și evidența trebuie predată și actualizată.
- ✓Când se mută locatari noi în imobil și trebuie înscriși în evidență în termen de 15 zile de la mutare, conform O.U.G. nr. 97/2005.
- ✓Când locatari părăsesc imobilul și trebuie consemnată data ieșirii din evidență, cu mențiunile aferente.
- ✓Când poliția sau serviciul public comunitar de evidență a persoanelor solicită prezentarea cărții de imobil, iar evidența trebuie să fie completă și la zi.