Opisul (numit și borderou de documente) este lista numerotată a actelor dintr-un dosar, așezată pe prima pagină. La depunerea dosarului de înființare a asociației de proprietari, grefierul de la registratura judecătoriei verifică după opis că toate documentele cerute de art. 16 din Legea nr. 196/2018 sunt prezente — un dosar fără opis riscă să fie restituit sau să piardă timp la depunere.
Modelul CondoFlow vine cu lista standard a actelor pentru dobândirea personalității juridice: cererea către judecătorie, statutul, acordul de asociere cu tabelul semnatarilor, procesul-verbal de constituire, tabelele CPI și nominal, acordul pentru sediu, dovezile (extras CF, dovada sediului, adeverința primăriei) și dovada plății taxei de timbru.
Când folosești acest model
- ✓La depunerea dosarului de înființare a asociației de proprietari la judecătorie (dosarul de dobândire a personalității juridice).
- ✓La modificarea statutului sau a acordului de asociere — orice dosar nou depus la instanță.
- ✓La orice dosar administrativ care se depune la o instituție și trebuie verificat piesă cu piesă.
- ✓Se completează ultimul, după ce dosarul e ordonat, și se așază pe prima pagină.
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Scrie denumirea viitoarei asociații, adresa condominiului și judecătoria la care depui dosarul.
- Trece documentele în tabel exact în ordinea din dosar — numerotarea se face automat.
- Pentru fiecare document: denumirea, original sau copie, numărul de file și eventuale observații.
- Documentele semnate pentru instanță se depun în original; copiile se certifică „conform cu originalul".
- La final: cine a întocmit opisul și data depunerii — semnătura se dă olograf, după printare.
Temei legal
Documentele dosarului de înființare sunt cerute de art. 16 din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari: cererea, statutul, acordul de asociere și procesul-verbal al adunării de constituire. Taxa judiciară de timbru se achită conform OUG nr. 80/2013. Opisul în sine nu e impus de lege, dar este practica standard a registraturilor instanțelor pentru evidența actelor depuse.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →