Art. 16 din Legea 196/2018 — Consimțământul scris pentru constituire

Ce înseamnă, practic

Despre ce este articolul 16

Articolul 16 stabilește modul în care se consemnează hotărârea proprietarilor de a constitui asociația și cum își pot exprima acordul cei care nu au fost prezenți la adunarea de constituire. Practic, articolul reglementează două lucruri: forma actului (proces-verbal semnat) și posibilitatea celor absenți de a semna ulterior, într-un termen limită.

Ce trebuie făcut, pas cu pas

• Se întocmește un proces-verbal al hotărârii de constituire a asociației de proprietari.
• Procesul-verbal se înregistrează în registrul unic al asociației — același registru care cuprinde procesele-verbale ale adunării generale, ale comitetului executiv și ale cenzorului/comisiei de cenzori.
• Procesul-verbal este semnat de toți proprietarii care și-au dat consimțământul pentru constituire.
• Procesul-verbal semnat, în condițiile art. 13 alin. (1), devine anexă la acordul de asociere — deci nu este un document separat, ci parte integrantă a dosarului de constituire.

Cum își dau proprietarii consimțământul

Regula este ca proprietarii să își exprime acordul în cadrul adunării proprietarilor convocate pentru constituirea asociației. Această adunare este momentul firesc în care se discută și se aprobă constituirea.

Pentru proprietarii absenți de la adunare, legea prevede o soluție practică: aceștia pot semna procesul-verbal ulterior, în termen de 30 de zile de la data adunării de constituire, în condițiile art. 15. Astfel, absența de la adunare nu blochează procesul, atâta vreme cât proprietarul își exprimă în scris acordul în acest termen.

Greșeli frecvente de interpretare

• Confuzia dintre proces-verbal și acordul de asociere: sunt două documente distincte — procesul-verbal este anexă la acordul de asociere, nu îl înlocuiește.
• Ignorarea registrului unic: procesul-verbal trebuie înregistrat în acel registru, nu păstrat ca o simplă foaie separată.
• Depășirea termenului de 30 de zile pentru proprietarii absenți: articolul nu prevede prelungirea acestui termen, deci semnăturile trebuie strânse la timp.
• Semnături lipsă: procesul-verbal are valoare doar pentru proprietarii care l-au semnat efectiv — cei care nu semnează nu sunt considerați consimțitori doar pentru că au fost prezenți sau anunțați.