Sari la continut
pdf Legislație

Ordinul 2634/2015 – documentele financiar-contabile

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015 aprobă normele generale privind documentele financiar-contabile, stabilind forma, conținutul minim obligatoriu, modul de întocmire, circulație, utilizare, arhivare și păstrare a acestora. Reglementarea se aplică tuturor entităților care conduc contabilitate, inclusiv asociațiilor de proprietari.

Actul privește administratorii, contabilii, casierii și cenzorii asociațiilor, care emit și gestionează chitanțe, dispoziții de plată/încasare, registre de casă, state de plată și alte documente justificative. El asigură cadrul prin care fiecare operațiune de încasare sau plată a asociației este documentată corect și poate fi verificată de proprietari și organele de control.

Când folosești acest model

  • ✓Când emiți chitanțe, dispoziții de plată/încasare sau alte documente justificative în asociație
  • ✓Când verifici conținutul minim obligatoriu al unui document financiar-contabil
  • ✓Când stabilești cât timp și cum se arhivează documentele contabile ale asociației
  • ✓Când cenzorul controlează justificarea încasărilor și plăților prin documente valabile
  • ✓Când corectezi erori în documentele contabile conform regulilor de rectificare

Ce trebuie să conțină / cum se completează

  1. Stabilește elementele obligatorii pe care trebuie să le conțină orice document financiar-contabil
  2. Reglementează întocmirea, semnarea și avizarea documentelor justificative și de evidență
  3. Prevede regulile de circulație și utilizare a documentelor între compartimente și persoane
  4. Fixează termenele și condițiile de arhivare și păstrare a documentelor financiar-contabile
  5. Descrie procedura de corectare a erorilor și de reconstituire a documentelor pierdute sau distruse

Temei legal

Ordinul MFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile este emis în aplicarea Legii contabilității nr. 82/1991. Normele sale au caracter general și obligatoriu pentru toate entitățile care conduc contabilitate, inclusiv asociațiile de proprietari, care trebuie să întocmească și să păstreze documentele justificative conform formelor și conținutului stabilit.

Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →

Întrebări frecvente

Ordinul stabilește forma și conținutul minim al documentelor financiar-contabile: chitanțe, dispoziții de plată/încasare, registre de casă, note de recepție, state de plată și alte documente justificative folosite curent de asociațiile de proprietari.
Ordinul 2634/2015 stabilește termene de păstrare diferite pe categorii de documente, majoritatea fiind arhivate cel puțin 5 sau 10 ani, iar statele de plată o perioadă mai lungă, conform normelor de arhivare aplicabile.
Nu. Pentru a produce efecte contabile, documentul trebuie să conțină toate elementele minime prevăzute de Ordinul 2634/2015; lipsa lor îl face inutilizabil ca document justificativ și poate fi respins la controlul cenzorului sau al organelor fiscale.

Modele similare

Regulamentul condominiului (Anexa 2, Ordinul 1058)

Ordinul 3103/2017 – reglementări contabile pentru asociații (partidă simplă)

Legea contabilității nr. 82/1991

HG 839/2006 privind forma și conținutul cărții de imobil