Asociația de proprietari are obligația de a ține evidența membrilor săi — proprietarii care au dobândit această calitate prin semnarea acordului de asociere la înființare sau, ulterior, printr-o cerere de adeziune, conform art. 5 și art. 14 din Legea nr. 196/2018. Tabelul nominal de mai jos cuprinde numele proprietarului, apartamentul, data dobândirii calității de membru, datele de contact (opționale) și semnătura, alături de o mențiune privind protecția datelor cu caracter personal și certificarea președintelui.
Poți completa tabelul direct online: în CondoFlow, datele asociației și lista proprietarilor sunt precompletate automat din evidențele aplicației, iar documentul final se descarcă în format PDF, gata de semnat și de păstrat la sediul asociației.
Când folosești acest model
- ✓La înființarea asociației, pentru a consemna proprietarii care au semnat acordul de asociere
- ✓Când un proprietar nou aderă la asociație prin cerere de adeziune și evidența trebuie actualizată
- ✓La schimbarea proprietarului unui apartament (vânzare, moștenire), pentru actualizarea evidenței membrilor
- ✓La solicitarea cenzorului, a adunării generale sau a autorităților, pentru a dovedi componența asociației
- ✓Înaintea adunării generale, pentru verificarea calității de membru și a cvorumului