Tabelul de colectare a cotei-părți indivize (CPI) și a suprafeței utile este documentul de bază pentru repartizarea corectă a cheltuielilor comune care se împart proporțional cu proprietatea. Fiecare apartament are o suprafață utilă și o cotă-parte indiviză din proprietatea comună, iar aceste valori determină ponderea cu care participă la cheltuieli precum reparațiile, fondul de reparații sau serviciile comune.
Modelul de mai jos permite înscrierea, verificarea și totalizarea acestor valori, astfel încât suma cotelor-părți să fie corectă. Respectă cerințele Legii nr. 196/2018 privind stabilirea și utilizarea cotei-părți indivize și include mențiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform GDPR, întrucât tabelul asociază valorile cu proprietarii și apartamentele.
Când folosești acest model
- ✓La stabilirea sau verificarea bazei de calcul pentru repartizarea cheltuielilor
- ✓Când se constată neconcordanțe între cotele-părți și actele de proprietate
- ✓La recompartimentări, alipiri sau dezmembrări care modifică suprafețele utile
- ✓Înaintea adoptării bugetului anual și a repartizării fondului de reparații
- ✓La preluarea evidenței de către un nou administrator sau program de calcul
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Înscrie pe fiecare rând apartamentul și proprietarul aferent
- Preia suprafața utilă din actul de proprietate sau din releveu
- Completează cota-parte indiviză exprimată în procente sau miimi
- Adaugă, dacă este cazul, suprafețele anexelor sau spațiilor comune atribuite
- Totalizează coloana de cote-părți și verifică să însumeze 100% (sau totalul integral)
- Corectează diferențele față de actele de proprietate și arhivează documentul
Temei legal
Cota-parte indiviză și suprafața utilă stau la baza repartizării cheltuielilor comune conform Legii nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, care stabilește că anumite cheltuieli se împart proporțional cu cota-parte indiviză de proprietate. Datele din tabel, asociind proprietarii cu apartamentele, constituie date cu caracter personal și se prelucrează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR): acces restrâns la persoanele autorizate, utilizare exclusiv pentru administrare și informarea proprietarilor.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →