Anunțul de avizier pentru colectarea datelor proprietarilor este mijlocul oficial prin care asociația solicită tuturor proprietarilor să transmită sau să actualizeze datele de contact și adresa la care doresc să fie convocați. Afișarea la avizier asigură informarea tuturor membrilor și creează cadrul necesar pentru completarea formularelor și a registrului asociației.
Modelul de mai jos include textul anunțului, termenul de răspuns, modalitatea de transmitere a datelor și o notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform GDPR. Este redactat în conformitate cu Legea nr. 196/2018, care recunoaște avizierul ca mijloc oficial de comunicare între asociație și proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La demararea unei campanii de actualizare a datelor proprietarilor
- ✓Când asociația nu deține date de contact complete pentru mai mulți proprietari
- ✓Înaintea unei adunări generale, pentru a colecta adresele de convocare
- ✓La preluarea mandatului de către un administrator sau președinte nou
- ✓Periodic, ca reamintire pentru actualizarea datelor de contact
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează denumirea asociației și datele de identificare în antet
- Precizează clar ce date se solicită: telefon, e-mail, adresă de convocare
- Stabilește termenul până la care proprietarii trebuie să răspundă
- Indică modalitatea de transmitere: formular la administrator, e-mail sau cutie poștală
- Include nota de informare GDPR privind scopul și durata prelucrării
- Datează, semnează și afișează anunțul la avizierul asociației
Temei legal
Afișarea la avizier a anunțurilor către proprietari este recunoscută de Legea nr. 196/2018 ca mijloc oficial de comunicare între asociație și membrii săi, iar colectarea datelor de contact servește ținerii evidenței și convocării adunărilor. Deoarece se solicită date cu caracter personal, anunțul include o notă de informare conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), care precizează scopul prelucrării, durata de păstrare și drepturile proprietarilor asupra datelor lor.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →