Declarația proprietarului pe propria răspundere este documentul prin care fiecare proprietar confirmă corectitudinea datelor sale de identificare și indică în mod expres adresa la care dorește să fie convocat la adunările generale ale asociației. Această declarație elimină neînțelegerile privind locul unde ajunge convocatorul și oferă asociației o bază clară pentru comunicările oficiale.
Modelul de mai jos conține rubrici pentru datele de identificare, apartamentul deținut, adresa de convocare aleasă (fizică sau electronică) și o clauză de consimțământ pentru prelucrarea datelor conform GDPR. Este redactat în conformitate cu Legea nr. 196/2018 privind convocarea proprietarilor și responsabilizarea acestora cu privire la datele comunicate asociației.
Când folosești acest model
- ✓Când proprietarul dorește convocarea la o altă adresă decât apartamentul deținut
- ✓La actualizarea generală a datelor și adreselor de convocare din asociație
- ✓Pentru proprietarii care locuiesc în altă parte sau care închiriază apartamentul
- ✓Când se optează pentru convocarea prin e-mail sau alt mijloc electronic
- ✓La preluarea evidenței de către un administrator nou, pentru confirmarea datelor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează numele complet, seria și numărul actului de identitate ale proprietarului
- Indică apartamentul deținut și, dacă este cazul, calitatea de coproprietar
- Precizează adresa de convocare aleasă: adresa fizică sau adresa de e-mail
- Confirmă că datele declarate sunt corecte și asumate pe propria răspundere
- Bifează clauza de consimțământ GDPR pentru prelucrarea datelor
- Datează și semnează declarația, apoi depune-o la administrator
Temei legal
Indicarea adresei de convocare și confirmarea datelor proprietarului susțin obligația de convocare corectă a adunărilor generale prevăzută de Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari. Declarația pe propria răspundere responsabilizează proprietarul asupra exactității datelor comunicate. Datele de identificare și adresa de convocare se prelucrează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR): scop determinat, informarea persoanei vizate, minimizarea datelor și păstrarea limitată la durata necesară administrării.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →