Fotografiezi bonul,
decontul se face singur
Presedintele sau membrii comitetului fotografiaza bonul de la magazin, AI-ul extrage automat datele, cheltuiala se categoriseste si trece prin fluxul de aprobare — iar banii se vireaza automat in contul personal.
De la bon la bani inapoi in cont
Bon fotografiat
Poza bonului fiscal e suficienta — AI-ul extrage magazinul, suma, data si produsele.
Categorisire automata
Cheltuiala ajunge singura in categoria ei: consumabile, reparatii, curatenie...
Aprobare multi-nivel
Fluxul configurabil trece decontul prin comitet si/sau presedinte inainte de plata.
Virament automat
Dupa aprobare, suma se vireaza automat in contul personal al celui care a platit.
Istoric cu documente
Fiecare decont ramane arhivat cu bonul lui — trasabil la controlul cenzorului.
Raport lunar
Decontarile pe categorii, luna de luna — vezi exact unde se duc banii marunti.
Intrebari frecvente
Cine poate face deconturi? +
Persoanele desemnate de asociatie — de regula presedintele si membrii comitetului. Fiecare are fluxul lui de aprobare, configurabil.
Ce se intampla cu bonul original? +
Poza ramane atasata decontului in arhiva, iar originalul se pastreaza la dosarul asociatiei conform regulilor contabile. La control, totul e usor de gasit.
Cum intra decontul in contabilitate? +
La aprobare, cheltuiala se inregistreaza automat pe categoria ei, iar plata catre persoana apare in registrul de banca — cu tot lantul de inregistrari facut automat.
Se pot respinge deconturi? +
Da — aprobatorii pot respinge cu motiv, iar solicitantul vede statusul in timp real.
Gata cu plicurile de bonuri
6 luni gratuit, fara card bancar. Iti migram si datele existente.
Incepe gratuitVezi si: inregistrarile contabile automate · platile automate catre furnizori · toate functionalitatile