Fotografiezi bonul,
decontul se face singur
Presedintele sau membrii comitetului fotografiaza bonul de la magazin, AI-ul extrage automat datele, cheltuiala se categoriseste si trece prin fluxul de aprobare — iar banii se vireaza automat in contul personal.
De la bon la bani inapoi in cont
Bon fotografiat
Poza bonului fiscal e suficienta — AI-ul extrage magazinul, suma, data si produsele.
Categorisire automata
Cheltuiala ajunge singura in categoria ei: consumabile, reparatii, curatenie...
Aprobare multi-nivel
Fluxul configurabil trece decontul prin comitet si/sau presedinte inainte de plata.
Virament automat
Dupa aprobare, suma se vireaza automat in contul personal al celui care a platit.
Istoric cu documente
Fiecare decont ramane arhivat cu bonul lui — trasabil la controlul cenzorului.
Raport lunar
Decontarile pe categorii, luna de luna — vezi exact unde se duc banii marunti.
Intrebari frecvente
Cine poate face deconturi? +
Persoanele desemnate de asociatie — de regula presedintele si membrii comitetului. Fiecare are fluxul lui de aprobare, configurabil.
Ce se intampla cu bonul original? +
Poza ramane atasata decontului in arhiva, iar originalul se pastreaza la dosarul asociatiei conform regulilor contabile. La control, totul e usor de gasit.
Cum intra decontul in contabilitate? +
La aprobare, cheltuiala se inregistreaza automat pe categoria ei, iar plata catre persoana apare in registrul de banca — cu tot lantul de inregistrari facut automat.
Se pot respinge deconturi? +
Da — aprobatorii pot respinge cu motiv, iar solicitantul vede statusul in timp real.
Gata cu plicurile de bonuri
30 de zile gratuit, fara card bancar. Iti migram si datele existente.
Incepe gratuitVezi si: inregistrarile contabile automate · platile automate catre furnizori · toate functionalitatile