Cum să administrezi apartamentele și locatarii

Baza oricărei administrări eficiente este evidența corectă și actualizată a apartamentelor și locatarilor. CondoFlow oferă instrumente complete pentru gestionarea întregii structuri a blocului: de la adăugarea apartamentelor și configurarea cotelor, până la gestionarea proprietarilor, chiriașilor și a datelor asociate fiecărei unități locative.

Structura blocului în CondoFlow

CondoFlow organizează informațiile într-o structură ierarhică:

• Asociația — nivelul superior, cu datele juridice ale asociației
• Scările — pentru blocuri cu mai multe scări
• Apartamentele — unitățile locative individuale
• Locatarii — proprietari și chiriași asociați fiecărui apartament

Adăugarea și editarea apartamentelor

Pasul 1: Accesează secțiunea Apartamente

Navighează la Apartamente din meniul lateral. Vei vedea lista tuturor apartamentelor cu informații sumarizate: număr, proprietar, număr persoane, sold curent.

Pasul 2: Adaugă un apartament nou

Apasă Adaugă apartament și completează:

• Numărul apartamentului și scara
• Etajul
• Suprafața utilă (mp) — necesară pentru repartizarea pe suprafață
• Cota-parte indiviză — conform actului de proprietate
• Numărul de camere
• Numărul de persoane — important pentru cheltuielile repartizate per persoană

Pasul 3: Asociază contoarele

Pentru fiecare apartament, adaugă contoarele individuale:

1. Apasă Adaugă contor din pagina apartamentului
2. Selectează tipul (apă rece, apă caldă, gaz, termică)
3. Introdu seria contorului și indexul inițial
4. Setează data instalării și data următoarei verificări metrologice

Gestionarea proprietarilor și chiriașilor

Adăugarea unui proprietar

Fiecare apartament trebuie să aibă cel puțin un proprietar asociat. Din pagina apartamentului:

1. Apasă Adaugă proprietar
2. Completează datele: nume, CNP, email, telefon
3. Specifică cota de proprietate (pentru co-proprietate)
4. Dacă proprietarul dorește acces la platformă, trimite-i o invitație pe email

Înregistrarea unui chiriaș

Dacă apartamentul este închiriat:

1. Apasă Adaugă chiriaș
2. Completează datele chiriașului
3. Specifică perioada contractului de închiriere
4. Alege dacă chiriașul primește acces la platformă

Exportul datelor

CondoFlow permite exportul listei complete de apartamente și locatari în format CSV. Apasă butonul Export din secțiunea Apartamente pentru a descărca datele.