Cum să configurezi asociația de proprietari în CondoFlow

Configurarea inițială a asociației în CondoFlow este procesul fundamental care determină funcționarea corectă a întregii platforme. Acest ghid te ghidează pas cu pas prin toate setările necesare, de la datele juridice ale asociației până la configurarea cheltuielilor recurente.

Etapele configurării inițiale

Etapa 1: Datele asociației

Din Setări > Asociație, completează informațiile juridice:

• Denumirea completă a asociației
• CUI/CIF — codul unic de identificare fiscală
• Adresa sediului — adresa completă a blocului
• Contul bancar — IBAN-ul asociației
• Președintele și cenzorul — datele de contact
• Numărul de înregistrare la judecătorie

Etapa 2: Structura blocului

Configurează structura fizică a blocului:

• Numărul de scări
• Numărul de etaje per scară
• Apartamentele — adaugă fiecare apartament cu suprafață, cotă indiviză și număr de camere
• Spațiile comune — subsoluri, mansarde, spații comerciale

Etapa 3: Contoarele

Înregistrează contoarele blocului:

• Contoare generale — apă rece, apă caldă, gaz, energie
• Contoare individuale — asociate fiecărui apartament
• Seriile și datele de verificare metrologică

Etapa 4: Furnizorii

Adaugă furnizorii de utilități și servicii: compania de apă, energie, gaz, firma de curățenie, firma de lift, etc. Pentru fiecare furnizor, completează datele de identificare și contul bancar.

Etapa 5: Cheltuielile recurente

Configurează cheltuielile lunare fixe și metoda lor de repartizare: salariu administrator, contract curățenie, fond de rulment, fond de reparații, etc.

Etapa 6: Setări de facturare

• Data emiterii facturilor — ziua lunii pentru generare
• Termenul de plată — numărul de zile de la emitere
• Penalizări — procentul și perioada de grație
• Perioada de citire contoare — intervalul de transmitere