Pentru administratori 8 min citire

Cum să configurezi asociația de proprietari în CondoFlow

Ghid de configurare inițială a platformei pentru administratori

Configurarea inițială a asociației în CondoFlow

Configurarea inițială a asociației în CondoFlow este procesul fundamental care determină funcționarea corectă a întregii platforme. Acest ghid te ghidează pas cu pas prin toate setările necesare, de la datele juridice ale asociației până la configurarea cheltuielilor recurente.

Etapele configurării inițiale

Etapa 1: Datele asociației

Din Setări > Asociație, completează informațiile juridice:

  • Denumirea completă a asociației
  • CUI/CIF — codul unic de identificare fiscală
  • Adresa sediului — adresa completă a blocului
  • Contul bancar — IBAN-ul asociației
  • Președintele și cenzorul — datele de contact
  • Numărul de înregistrare la judecătorie

Etapa 2: Structura blocului

Configurează structura fizică a blocului:

  • Numărul de scări
  • Numărul de etaje per scară
  • Apartamentele — adaugă fiecare apartament cu suprafață, cotă indiviză și număr de camere
  • Spațiile comune — subsoluri, mansarde, spații comerciale

Etapa 3: Contoarele

Înregistrează contoarele blocului:

  • Contoare generale — apă rece, apă caldă, gaz, energie
  • Contoare individuale — asociate fiecărui apartament
  • Seriile și datele de verificare metrologică

Etapa 4: Furnizorii

Adaugă furnizorii de utilități și servicii: compania de apă, energie, gaz, firma de curățenie, firma de lift, etc. Pentru fiecare furnizor, completează datele de identificare și contul bancar.

Etapa 5: Cheltuielile recurente

Configurează cheltuielile lunare fixe și metoda lor de repartizare: salariu administrator, contract curățenie, fond de rulment, fond de reparații, etc.

Etapa 6: Setări de facturare

  • Data emiterii facturilor — ziua lunii pentru generare
  • Termenul de plată — numărul de zile de la emitere
  • Penalizări — procentul și perioada de grație
  • Perioada de citire contoare — intervalul de transmitere
💡 Sfat: Folosește funcția de import pentru a încărca lista de apartamente din Excel. Pregătește un fișier cu coloanele: număr apartament, scară, etaj, suprafață, cotă indiviză, proprietar, număr persoane. Economisești ore de introducere manuală.
⚠️ Important: Verifică de două ori cotele indivize ale apartamentelor. Acestea trebuie să însumeze exact 100% pe fiecare scară. O eroare la cote produce facturi incorecte pe toată durata utilizării platformei.

Incearca CondoFlow gratuit

Digitalizeaza-ti asociatia de proprietari. Facturare automata, plati online, citire contoare cu AI si multe altele.

Inregistreaza-te gratuit