La schimbarea administratorului, legea impune predarea tuturor documentelor și bunurilor în termen de 5 zile de la încetarea contractului. Fără un proces-verbal detaliat, asociația riscă să „piardă" registre, solduri și arhivă — iar noul administrator preia o gestiune pe care nu o poate proba.
Modelul inventariază tot ce trebuie predat: registrele contabile, documentele justificative, soldurile de casă și bancă, situația restanțierilor, contractele în derulare, ștampila și bunurile. Cu CondoFlow, istoricul financiar rămâne în platformă, iar tranziția între administratori nu mai depinde de bibliorafturi.
Când folosești acest model
- ✓La încetarea contractului administratorului (demisie, revocare, expirare)
- ✓La schimbarea firmei de administrare
- ✓La preluarea administrării de către un administrator nou-atestat
- ✓Când președintele preia temporar atribuțiile administratorului
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează părțile: administratorul care predă și cel care primește
- Constituie o comisie de predare (președinte, cenzor, membri ai comitetului)
- Verifică și consemnează soldurile faptice: casă, bancă, fonduri
- Inventariază registrele, documentele justificative și contractele
- Consemnează obiecțiunile și semnează în 3 exemplare
Temei legal
Art. 105 alin. (2) din Legea nr. 196/2018: la încetarea mandatului sau a contractului, vechiul administrator este obligat să transmită noului administrator, în termen de 5 zile, pe bază de proces-verbal, toate documentele, bunurile și valorile aflate în administrarea sa.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →