Art. 13 din Legea 82/1991 — Înregistrarea activelor, datoriilor și capitalurilor proprii

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul 13, pe scurt

Articolul 13 stabilește o regulă de principiu foarte simplă, dar cu impact major: înregistrarea, evaluarea și prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii se fac conform reglementărilor contabile aplicabile. Cu alte cuvinte, textul nu enumeră el însuși regulile concrete de contabilizare, ci trimite la reglementările contabile care se aplică fiecărei categorii de entitate (inclusiv asociațiilor de proprietari).

Ce înseamnă pe românește

• Înregistrarea = momentul și modul în care o operațiune (o factură, o încasare, o plată, un mijloc fix etc.) intră în evidența contabilă.
• Evaluarea = la ce valoare se ține în contabilitate un element (de exemplu, la intrare, la închiderea exercițiului sau la ieșire).
• Prezentarea = modul în care aceste elemente apar în situațiile contabile (de exemplu, în situația soldurilor de activ și pasiv, în situația veniturilor și cheltuielilor).
• Active = ce are asociația (bani în cont și în casă, creanțe de la proprietari, obiecte de inventar etc.).
• Datorii = ce datorează asociația (furnizori de utilități, salarii, contribuții etc.).
• Capitaluri proprii = fondurile proprii ale entității (la asociații se regăsesc, de exemplu, fondurile constituite conform reglementărilor contabile aplicabile).

Cine ce trebuie să facă

• Administratorul / persoana care ține contabilitatea aplică reglementările contabile potrivite entității (pentru asociațiile de proprietari se aplică reglementările contabile specifice acestora). Nu se pot inventa reguli proprii de înregistrare sau de evaluare.
• Președintele și comitetul executiv se asigură că evidența contabilă este ținută conform acestor reglementări și că situațiile prezentate proprietarilor reflectă corect activele, datoriile și fondurile asociației.
• Cenzorul verifică dacă înregistrarea și prezentarea respectă reglementările contabile aplicabile, nu doar dacă „iese” suma la total.

Termene și condiții din text

Articolul nu stabilește termene proprii și nu prevede sancțiuni. Singura condiție este de fond: respectarea reglementărilor contabile aplicabile. Textul a fost modificat prin O.U.G. nr. 37/2011 (publicată în M. Of. nr. 285 din 22 aprilie 2011), tocmai pentru a face trimitere generică la aceste reglementări, în loc să repete reguli detaliate.

Greșeli frecvente de interpretare

• Se crede că articolul ar impune un anumit plan de conturi sau un anumit model concret; de fapt, el trimite la reglementările contabile aplicabile, care conțin acele detalii.
• Se confundă „evaluarea” cu simpla înregistrare a sumei de pe factură — evaluarea privește și momentele ulterioare (închidere de an, ieșiri din patrimoniu etc.), potrivit reglementărilor aplicabile.
• Se presupune că, dacă articolul 13 nu conține sancțiuni, nerespectarea sa nu are consecințe — în realitate, sancțiunile și alte reguli se găsesc în alte articole ale legii, nu aici.