Art. 45 din Legea 82/1991 — Controlul aplicării legii contabilității

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul pe scurt

Articolul 45 stabilește o regulă simplă, dar foarte importantă pentru toate entitățile care aplică Legea contabilității nr. 82/1991 — inclusiv asociațiile de proprietari: Ministerul Finanțelor Publice este autoritatea care controlează modul în care se respectă prevederile acestei legi.

Ce înseamnă practic pentru asociațiile de proprietari

Textul spune două lucruri esențiale:

• Cine controlează: Ministerul Finanțelor Publice (MFP). Aceasta este instituția desemnată prin lege să verifice aplicarea regulilor de contabilitate.
• Ce se controlează: „modul în care se aplică prevederile prezentei legi” — adică respectarea tuturor obligațiilor stabilite de Legea 82/1991: organizarea și conducerea contabilității, ținerea registrelor, întocmirea documentelor justificative, păstrarea acestora și celelalte cerințe prevăzute în lege.

Cine, în concret, trebuie să știe acest lucru

• Președintele asociației și comitetul executiv — pentru că răspund de organizarea contabilității asociației și trebuie să știe că un control din partea MFP poate viza modul în care sunt ținute registrele și evidențele.
• Administratorul asociației — persoana care, de regulă, ține efectiv contabilitatea și documentele justificative; el trebuie să poată prezenta, la cerere, evidențele conduse conform legii.
• Cenzorul / comisia de cenzori — verifică intern gestiunea și contabilitatea, dar acest control intern nu înlocuiește dreptul de control al MFP prevăzut de articolul 45.

Ce trebuie să rețineți despre acest articol

• Articolul nu descrie procedura de control, nu enumeră documentele care se verifică, nu stabilește termene și nu prevede sancțiuni concrete. El se limitează la a desemna autoritatea competentă.
• Faptul că MFP are competența de control nu împiedică existența altor controale prevăzute de alte acte normative (de exemplu, controlul intern al cenzorului sau alte forme de verificare aplicabile asociațiilor). Articolul 45 se referă strict la controlul aplicării Legii contabilității.

Greșeli frecvente de interpretare

• „Doar firmele sunt controlate de MFP.” — Fals în raport cu acest text: articolul 45 nu face nicio distincție între categorii de entități. Cât timp o entitate intră sub incidența Legii 82/1991 (iar asociațiile de proprietari conduc contabilitate potrivit acestei legi), controlul aplicării legii revine tot MFP.
• „Dacă avem cenzor, nu mai poate veni nimeni în control.” — Cenzorul face verificări interne, în interesul membrilor asociației; el nu înlocuiește autoritatea de control instituită prin articolul 45.
• Sancțiunile nu sunt în acest articol. Orice sancțiune, amendă sau termen trebuie căutat în alte articole ale legii sau în alte acte normative — articolul 45 stabilește doar cine controlează.