Cum să gestionezi contoarele generale și individuale

Gestionarea corectă a contoarelor este esențială pentru o facturare echitabilă. CondoFlow centralizează toată informația despre contoarele blocului: de la contoarele generale până la cele individuale, cu urmărirea verificărilor metrologice, colectarea citirilor și calculul automat al diferențelor.

Tipuri de contoare

• Contoare generale (branșament) — montate la intrarea în bloc, măsoară consumul total
• Contoare individuale — montate în fiecare apartament
• Contoare pe spații comune — pentru consumul din spații comune

Înregistrarea contoarelor

Contoare generale

Din Setări > Contoare > Generale, adaugă fiecare contor de branșament:

• Tipul utilității (apă rece, apă caldă, gaz, energie)
• Seria contorului
• Data montării
• Data ultimei verificări metrologice
• Data următoarei verificări
• Indexul inițial

Contoare individuale

Din pagina fiecărui apartament, secțiunea Contoare, adaugă contoarele individuale cu aceleași detalii.

Colectarea citirilor

Pasul 1: Deschide perioada de citire

Din Contoare > Perioadă citire, apasă Deschide perioadă nouă. Setează intervalul (de obicei 25-ultima zi a lunii). Locatarii vor primi notificări automate.

Pasul 2: Monitorizează transmiterile

Pe dashboard-ul de citiri vezi în timp real câți locatari au transmis indexul. Poți trimite remindere celor care nu au transmis.

Pasul 3: Închide perioada și calculează diferențele

După închiderea perioadei, CondoFlow calculează automat diferența de consum (indexul general minus suma indexurilor individuale) și o repartizează conform metodei setate.

Verificări metrologice

CondoFlow urmărește automat datele de verificare metrologică și te alertează cu 30 de zile înainte de expirare. Contoarele cu verificarea expirată sunt marcate vizual și un raport dedicat listează toate contoarele ce necesită verificare.