Pentru administratori
6 min citire
Cum să gestionezi furnizori și contracte de servicii
Ghid pentru administrarea furnizorilor, contractelor și negocierea prețurilor
Gestionarea eficientă a furnizorilor și contractelor de servicii poate genera economii semnificative pentru asociație. CondoFlow centralizează toată informația despre furnizori: date de contact, contracte active, facturi, plăți și scadențe, oferindu-ți o viziune completă asupra relațiilor comerciale ale asociației.
Modulul Furnizori
Înregistrarea facturilor de la furnizori
Din secțiunea Facturi furnizori, gestionezi toate facturile primite de la furnizori:
- Adăugarea facturii — furnizor, număr factură, sumă, dată emitere, dată scadentă
- Scanare/OCR — fotografiază factura și datele sunt extrase automat
- Atașare document — încarcă copia digitală a facturii
- Alocare cheltuială — asociază factura cu tipul de cheltuială corespunzător
Plățile către furnizori
Din secțiunea Plăți furnizori, înregistrezi și urmărești plățile efectuate:
- Înregistrarea plății — sumă, dată, metodă de plată
- Facturi restante — vizualizezi facturile neplătite și scadențele
- Istoricul plăților — toate plățile efectuate către fiecare furnizor
Evaluarea furnizorilor
CondoFlow generează automat rapoarte comparative:
- Totalul cheltuielilor pe fiecare furnizor (lunar și anual)
- Evoluția prețurilor în timp
- Ponderea fiecărui furnizor în cheltuielile totale
💡 Sfat: Folosește rapoartele comparative la negocierea contractelor. Datele concrete despre consumuri și costuri te pun într-o poziție de negociere mai bună cu furnizorii.
⚠️ Important: Contractele de servicii ale asociației trebuie aprobate de comitetul executiv sau AGA (în funcție de valoare). Documentează aprobarea în CondoFlow prin atașarea hotărârii relevante la contractul respectiv.
Tutoriale similare
Incearca CondoFlow gratuit
Digitalizeaza-ti asociatia de proprietari. Facturare automata, plati online, citire contoare cu AI si multe altele.
Inregistreaza-te gratuit