Când administrarea este încredințată unei firme specializate, contractul de administrare — nu contractul de mandat al unei persoane fizice — este documentul care stabilește exact ce servicii primește asociația, la ce preț și cu ce răspunderi. Un contract vag înseamnă servicii vagi.
Modelul acoperă administrarea tehnică, financiar-contabilă și de casierie, obligațiile legale ale administratorului (liste de plată, declarații fiscale, predarea gestiunii în 5 zile), garanții și cazurile de încetare. Firmele care administrează cu CondoFlow își pot anexa în contract și accesul proprietarilor la platformă ca standard de transparență.
Când folosești acest model
- ✓La contractarea unei firme specializate de administrare (persoană juridică)
- ✓La schimbarea firmei de administrare existente
- ✓Când asociația trece de la administrator persoană fizică la firmă
- ✓La renegocierea serviciilor și onorariului cu firma actuală
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează părțile: asociația (prin președinte) și firma (cu atestat/certificare)
- Definește obiectul: administrare tehnică, financiară, casierie — ce include fiecare
- Stabilește onorariul (pe apartament sau global) și termenul de plată
- Verifică obligațiile legale: liste de plată, declarații, rapoarte, predare gestiune
- Negociază garanția/asigurarea de răspundere și condițiile de încetare
- Semnează după aprobarea în adunarea generală sau comitetul executiv, conform statutului
Temei legal
Art. 63-64 din Legea nr. 196/2018 (administrarea de către persoane fizice atestate sau persoane juridice specializate certificate), art. 66-67 (atribuțiile și răspunderea administratorului) și art. 105 (predarea gestiunii la încetare).
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →