Lista de plată (lista de întreținere) este documentul lunar central al asociației de proprietari: repartizează toate cheltuielile pe apartamente, pe cele trei criterii din Legea nr. 196/2018 — pe număr de persoane (energie electrică pe scară, salubritate), pe consumuri individuale (apă rece, apă caldă, căldură după contoare) și pe cotă-parte indiviză (administrare, curățenie, ascensor, fonduri).
Modelul CondoFlow vine gata completat cu date demonstrative — modifici direct în document apartamentele, sumele și semnatarii, iar PDF-ul final vine pe email. Se afișează la avizier cu data afișării și data scadentă (maxim 30 de zile), de la care se calculează penalizările.
Când folosești acest model
- ✓Lunar, după primirea tuturor facturilor — administratorul repartizează cheltuielile și afișează lista la avizier.
- ✓La fiecare listă se trec data afișării și data scadentă — termenul de plată este de maxim 30 de zile de la afișare.
- ✓Când există restanțieri: lista evidențiază restanțele și penalizările fiecărui apartament.
- ✓La predarea-primirea gestiunii sau la controlul cenzorului, listele de plată sunt documentele de bază.
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează antetul: denumirea asociației, adresa, codul fiscal și contul bancar pentru plăți.
- Trece luna repartizată, blocul/scara, data afișării și data scadentă (maxim 30 de zile).
- În tabel, pentru fiecare apartament: persoanele, cota-parte, cheltuielile pe cele trei criterii, fondurile, penalizările, totalul lunii, restanțele și totalul de plată.
- Verifică pe total: suma repartizată pe apartamente trebuie să acopere exact facturile lunii.
- Semnează președintele, administratorul și cenzorul — apoi afișează la avizier.
Temei legal
Repartizarea cheltuielilor pe număr de persoane, pe consumuri individuale și pe cotă-parte indiviză este reglementată de Legea nr. 196/2018 (art. 75–84). Penalizările se stabilesc de adunarea generală și nu pot depăși 0,2% pe zi de întârziere, iar suma penalizărilor nu poate depăși suma restanței (art. 77). Contabilitatea asociațiilor urmează reglementările pentru persoanele juridice fără scop patrimonial (OMFP 3103/2017).
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →