Situația soldurilor elementelor de activ și pasiv este „balanța" asociației de proprietari care ține contabilitatea în partidă simplă. Partea I (activul) arată unde se află banii: soldul de casă, conturile bancare, sumele de încasat de la proprietari (lista curentă și restanțele), debitorii și actele de plată nerepartizate. Partea a II-a (pasivul) arată ale cui sunt: fondul de rulment, fondul de reparații, sumele speciale, furnizorii neplătiți și creditorii.
Regula de aur: totalul părții I = totalul părții a II-a. Dacă nu ies egale, există o eroare de înregistrare — exact ce verifică cenzorul lună de lună. Modelul vine precompletat cu un exemplu realist, cu pozițiile standard ale formularului.
Când folosești acest model
- ✓Lunar, la închiderea lunii — administratorul o întocmește, cenzorul verifică egalitatea activ = pasiv.
- ✓La predarea-primirea gestiunii între administratori — este fotografia oficială a banilor la zi.
- ✓La adunarea generală anuală, ca anexă la raportul financiar.
- ✓La orice control (cenzor, comisie, primărie) asupra gestiunii asociației.
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează partea I cu pozițiile de activ: sold casă (din registrul de casă), sold bănci (din extrase), sumele neîncasate de la proprietari, restanțele, debitorii și actele nerepartizate.
- Completează partea a II-a cu pozițiile de pasiv: soldurile fondurilor (rulment, reparații, speciale, alte fonduri), furnizorii neachitați și creditorii diverși.
- Adună fiecare parte și verifică egalitatea totalurilor — diferențele de rotunjire se trec pe poziția dedicată.
- Datează, semnează administratorul, președintele și cenzorul.
Temei legal
Asociațiile de proprietari conduc contabilitatea conform reglementărilor pentru persoanele juridice fără scop patrimonial (OMFP 3103/2017); cele care aplică partida simplă întocmesc periodic situația soldurilor elementelor de activ și pasiv. Legea nr. 196/2018 (art. 66–67, 71–73) stabilește răspunderea administratorului pentru gestiune și obligația cenzorului de a verifica execuția financiară.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →