Cum să configurezi tipurile de cheltuieli și repartizarea

Configurarea corectă a cheltuielilor și metodelor de repartizare este crucială pentru o facturare echitabilă. CondoFlow suportă toate metodele de repartizare prevăzute de Legea 196/2018 și permite configurări flexibile pentru a se adapta specificului fiecărei asociații.

Metode de repartizare disponibile

Per consum (contor individual)

Cheltuiala se alocă fiecărui apartament proporțional cu consumul înregistrat la contorul individual. Se folosește pentru: apă rece cu contor, apă caldă cu contor, gaz cu contor.

Per persoană

Cheltuiala se împarte egal la numărul total de persoane declarate în bloc. Se folosește pentru: apă rece fără contor, gunoi menajer, dezinsecție per persoană.

Per apartament

Fiecare apartament plătește o sumă egală, indiferent de mărime sau numărul de persoane. Se folosește pentru: fond de rulment, salariu administrator, interfon.

Per cotă indiviză

Cheltuiala se repartizează conform cotei-parte din proprietatea comună. Se folosește pentru: fond de reparații, asigurare bloc, impozit teren și alte cheltuieli proporționale cu cota de proprietate.

Configurarea în CondoFlow

Pasul 1: Accesează catalogul de cheltuieli

Din Setări > Cheltuieli > Catalog, vei vedea toate categoriile de cheltuieli configurate. Poți adăuga, modifica sau dezactiva categorii.

Pasul 2: Creează o categorie nouă

Apasă Adaugă cheltuială și completează:

• Denumirea — numele cheltuielii (ex: „Apă rece consum")
• Metoda de repartizare — selectează din metodele descrise mai sus
• Furnizorul implicit — asociază cheltuiala cu un furnizor
• Recurentă — bifează dacă apare lunar
• Suma fixă — completează dacă suma este constantă