Cum să gestionezi fondurile asociației în CondoFlow

Fondurile asociației sunt elementele financiare esențiale care asigură funcționarea curentă și viitorul blocului. CondoFlow oferă instrumente complete pentru constituirea, alimentarea, monitorizarea și raportarea fondurilor, asigurând transparență totală față de proprietari.

Tipuri de fonduri și constituirea lor

Fondul de rulment

Capitalul de lucru al asociației, necesar pentru acoperirea cheltuielilor curente în lunile cu încasări mai mici. Se constituie conform hotărârii AGA și se alimentează lunar din contribuțiile proprietarilor.

Fondul de reparații capitale

Economii destinate lucrărilor majore: reabilitare termică, acoperiș, lift, fațadă, instalații. Contribuția lunară este stabilită prin hotărâre AGA.

Fonduri speciale

Create prin hotărâre AGA pentru obiective specifice: camere de supraveghere, amenajare curte, modernizare interfon, etc.

Gestionarea fondurilor în CondoFlow

Pasul 1: Configurarea fondurilor

Din Setări > Fonduri, configurează fondurile asociației. CondoFlow suportă fonduri predefinite (rulment și reparații) și fonduri personalizate:

• Fond de rulment — contribuția lunară per apartament
• Fond de reparații — contribuția lunară per apartament
• Fonduri personalizate — poți adăuga fonduri suplimentare cu denumire și sumă proprie

Pasul 2: Alimentarea automată

Contribuțiile la fonduri sunt incluse automat în facturile lunare de întreținere. CondoFlow urmărește separat încasările și calculează soldul fiecărui fond.

Pasul 3: Utilizarea fondurilor

Când efectuezi o cheltuială din fond, înregistrează-o cu referință la fondul respectiv. Sistemul verifică automat dacă soldul fondului acoperă cheltuiala.