Convocatorul este documentul oficial prin care proprietarii sunt anunțați despre organizarea adunării generale. El trebuie să cuprindă data, ora, locul de desfășurare și ordinea de zi detaliată, astfel încât fiecare proprietar să știe exact ce se va discuta și să poată participa în cunoștință de cauză. Fără un convocator valabil comunicat, hotărârile adoptate pot fi contestate.
Legea impune un termen minim de anunțare a proprietarilor și modalități de aducere la cunoștință, precum afișarea la avizier și transmiterea către fiecare proprietar. Respectarea acestor formalități este esențială pentru legalitatea adunării. CondoFlow automatizează convocarea și organizarea adunării generale online, generând convocatorul, tabelul de convocare și dovezile de comunicare într-un singur flux.
Când folosești acest model
- ✓Pentru convocarea adunării generale ordinare anuale de aprobare a situației financiare
- ✓La organizarea unei adunări generale extraordinare pentru o decizie urgentă
- ✓Când comitetul executiv sau președintele inițiază o adunare la cererea proprietarilor
- ✓Pentru anunțarea votului privind lucrări majore sau contractarea unor servicii
- ✓La alegerea sau revocarea organelor de conducere ale asociației
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Datele asociației, data emiterii convocatorului și cel care convoacă adunarea
- Data, ora și locul exact de desfășurare a adunării generale
- Ordinea de zi detaliată, cu fiecare punct supus dezbaterii și votului
- Mențiunea privind tipul adunării: ordinară sau extraordinară
- Precizarea documentelor puse la dispoziția proprietarilor spre consultare
- Modalitatea de comunicare (afișare la avizier și înmânare individuală) și semnătura
Temei legal
Convocarea adunării generale este reglementată de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Legea prevede că proprietarii trebuie înștiințați cu privire la data, locul și ordinea de zi a adunării, cu respectarea unui termen minim de anunțare, prin afișare la loc vizibil și prin comunicare individuală, astfel încât adunarea și hotărârile adoptate să fie valabile.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →