Reconvocatorul este documentul prin care se anunță o a doua adunare generală, atunci când prima convocare nu a întrunit cvorumul de prezență cerut de lege. Rolul său este de a permite desfășurarea valabilă a adunării chiar și cu un număr mai mic de proprietari prezenți, în condițiile stabilite expres de Legea 196/2018 pentru adunarea reconvocată.
Reconvocatorul păstrează, de regulă, aceeași ordine de zi ca prima convocare și precizează noua dată și oră de desfășurare. Este important ca reconvocarea să fie făcută cu respectarea termenelor și a modalităților de comunicare, pentru ca hotărârile adoptate la a doua adunare să nu poată fi contestate. CondoFlow automatizează convocarea și reconvocarea adunării generale online, constatând automat lipsa cvorumului și generând reconvocatorul.
Când folosești acest model
- ✓Prima adunare generală nu a întrunit numărul de proprietari necesar pentru cvorum
- ✓Este necesară adoptarea unor hotărâri, dar prezența la prima convocare a fost insuficientă
- ✓Se dorește deblocarea aprobării bugetului sau a situației financiare anuale
- ✓Trebuie continuată procedura de alegere a organelor de conducere rămasă fără cvorum
- ✓Ordinea de zi rămâne aceeași, dar adunarea trebuie reprogramată legal
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Menționarea faptului că prima adunare nu a întrunit cvorumul, cu data acesteia
- Noua dată, oră și locul de desfășurare a adunării reconvocate
- Preluarea aceleiași ordini de zi ca la convocarea inițială
- Precizarea regulii de cvorum aplicabile adunării reconvocate
- Modalitatea de comunicare către proprietari și termenul de anunțare
- Semnătura celui care reconvoacă adunarea și data emiterii
Temei legal
Reconvocarea adunării generale este prevăzută de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Legea stabilește că, dacă la prima convocare nu se întrunește cvorumul necesar, adunarea generală se reconvoacă, iar la a doua adunare hotărârile pot fi adoptate în condițiile de prezență și majoritate prevăzute expres pentru adunarea reconvocată.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →