Tabelul nominal al convocatorului este documentul care dovedește că fiecare proprietar a fost înștiințat despre adunarea generală. El cuprinde numele proprietarilor, apartamentul, cota-parte indiviză și rubrica de semnătură sau de confirmare a primirii convocatorului. Fără o astfel de dovadă, o eventuală contestație privind neînștiințarea proprietarilor este greu de combătut.
Acest tabel este strâns legat de convocator și se completează pe măsură ce convocatorul este înmânat sau comunicat. El constituie proba comunicării individuale cerute de lege, alături de afișarea la avizier, și demonstrează respectarea procedurii de convocare, condiție de valabilitate a hotărârilor adunării generale.
Când folosești acest model
- ✓La transmiterea convocatorului pentru orice adunare generală ordinară sau extraordinară
- ✓Pentru a constitui dovada individuală a comunicării către fiecare proprietar
- ✓Când se anticipează posibile contestații privind neînștiințarea proprietarilor
- ✓La arhivarea documentelor adunării împreună cu procesul-verbal și hotărârea
- ✓Pentru evidența proprietarilor care au primit sau au refuzat primirea convocatorului
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Denumirea asociației și identificarea adunării la care se referă convocatorul
- Lista completă a proprietarilor, cu numărul apartamentului și cota-parte indiviză
- Data comunicării convocatorului către fiecare proprietar
- Rubrica de semnătură sau de confirmare a primirii pentru fiecare proprietar
- Menționarea situațiilor de refuz sau de imposibilitate a comunicării
- Semnătura persoanei care a efectuat comunicarea și data întocmirii tabelului
Temei legal
Tabelul nominal al convocatorului susține îndeplinirea obligației de înștiințare a proprietarilor prevăzute de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Legea impune comunicarea convocării către proprietari, iar tabelul nominal constituie mijlocul de probă al comunicării individuale, esențial pentru valabilitatea adunării și pentru respingerea contestațiilor întemeiate pe lipsa înștiințării.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →