Chitanța este documentul justificativ prin care asociația de proprietari confirmă încasarea numerarului de la un proprietar. Elementele obligatorii: datele asociației (denumire, adresă, cod fiscal), seria și numărul (numerotare unică, în ordine), data, numele plătitorului și apartamentul, suma în cifre ȘI în litere (ca să nu poată fi modificată) și defalcarea: ce achită exact — întreținerea pe ce lună, fondurile, penalizările, restanțele.
Se emite în două exemplare: originalul merge la plătitor, copia rămâne la carnetul chitanțier și stă la baza înregistrării în registrul de casă. Modelul vine precompletat cu un exemplu realist.
Când folosești acest model
- ✓La fiecare încasare în numerar la casieria asociației — fără excepție, oricât de mică e suma.
- ✓Când proprietarul cere dovada plății — originalul chitanței este proba lui.
- ✓La întocmirea registrului de casă: fiecare încasare se înregistrează cu numărul chitanței.
- ✓Pentru plățile prin bancă NU se emite chitanță — dovada este ordinul de plată / extrasul.
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Completează antetul asociației: denumire, adresă, cod fiscal (obligatoriu), eventual contul bancar.
- Trece seria și numărul din carnetul chitanțier — numerotarea trebuie să fie unică și în ordine.
- Scrie numele plătitorului și adresa completă a apartamentului (bloc, scară, număr).
- Suma se trece în cifre și, obligatoriu, în litere — cele două trebuie să coincidă exact.
- La „Reprezentând" defalcă plata: întreținerea pe luni, fondurile, penalizările, restanțele.
- Casierul semnează; originalul merge la plătitor, copia rămâne la cotor.
Temei legal
Chitanța este document financiar-contabil justificativ conform OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile (chitanța — cod 14-4-1), aplicabil și asociațiilor de proprietari. Legea nr. 196/2018 stabilește obligația casierului/administratorului de a gestiona numerarul asociației pe bază de documente justificative (art. 66).
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →