Registrul inventar este documentul contabil în care asociația de proprietari înscrie rezultatele inventarierii elementelor de activ și de pasiv, grupate după natura lor. El asigură evidența bunurilor, a disponibilităților bănești, a creanțelor și a datoriilor la data inventarierii, oferind o imagine reală a patrimoniului asociației.
Întocmirea corectă a registrului inventar susține stabilirea situației soldurilor elementelor de activ și de pasiv la sfârșitul exercițiului financiar și verificarea de către comisia de cenzori. Acest model este util administratorilor și contabililor care realizează inventarierea anuală a asociației de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La inventarierea anuală a elementelor de activ și de pasiv ale asociației
- ✓La preluarea sau predarea gestiunii între administratori
- ✓Când se constată diferențe între evidența scriptică și situația faptică
- ✓Pentru fundamentarea situației soldurilor la închiderea exercițiului financiar
- ✓La verificările efectuate de comisia de cenzori sau cenzor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Nr. crt. — numărul curent al elementului inventariat
- Denumirea elementului — descrierea bunului, a disponibilității, a creanței sau a datoriei
- Valoarea de inventar — valoarea stabilită la data inventarierii
- Valoarea contabilă — valoarea din evidența contabilă a asociației
- Diferențe — plusurile sau minusurile constatate în urma inventarierii
- Observații — mențiuni privind starea sau modul de valorificare a elementului
Temei legal
Registrul inventar se întocmește conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, coroborată cu Ordinul nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, care reglementează inventarierea și evidența elementelor de activ și de pasiv în contabilitatea în partidă simplă. CondoFlow generează automat acest registru într-un format conform.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →