Registrul-jurnal este documentul contabil de bază în care asociația de proprietari înregistrează, în ordine cronologică, toate operațiunile economico-financiare care afectează încasările și plățile. Fiind organizată în contabilitate în partidă simplă, asociația are obligația să țină acest registru pentru a reflecta corect fluxul de bani prin casierie și conturile bancare.
Un registru-jurnal corect completat asigură transparența față de proprietari, ușurează întocmirea situației soldurilor elementelor de activ și pasiv și constituie suportul principal pentru verificarea de către comisia de cenzori sau cenzor. Model concept pentru administratori și contabili care gestionează asociații de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La înregistrarea cronologică a tuturor încasărilor și plăților asociației de proprietari
- ✓Când administratorul sau contabilul organizează contabilitatea în partidă simplă
- ✓Pentru pregătirea verificărilor efectuate de comisia de cenzori sau de cenzor
- ✓La întocmirea situației soldurilor elementelor de activ și de pasiv
- ✓Ca document justificativ solicitat de proprietari sau de organele de control
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Nr. crt. — numărul curent al operațiunii, în ordine cronologică continuă
- Data operațiunii — ziua, luna și anul în care s-a efectuat încasarea sau plata
- Documentul justificativ — felul, numărul și data documentului (chitanță, ordin de plată, extras de cont, factură)
- Explicații — descrierea sumară a operațiunii înregistrate
- Încasări — sumele intrate în casierie sau în cont
- Plăți — sumele ieșite din casierie sau din cont
Temei legal
Registrul-jurnal se ține conform prevederilor Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, coroborate cu Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3103/2017 privind aprobarea reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, care stabilește organizarea contabilității în partidă simplă și registrele obligatorii. CondoFlow generează automat acest registru într-un format conform.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →