Registrul fondului de penalizări reflectă sumele provenite din penalitățile aplicate proprietarilor care nu achită la termen cotele de contribuție la cheltuielile asociației. Aceste sume se constituie într-un fond distinct și se utilizează potrivit hotărârilor adunării generale, în condițiile legii.
Ținerea corectă a acestui registru asigură transparența privind penalitățile calculate, încasate și soldul fondului. Model destinat administratorilor și contabililor care gestionează penalitățile și restanțele în cadrul asociației de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La calculul și evidența penalităților pentru cotele achitate cu întârziere
- ✓La încasarea penalităților de la proprietarii restanți
- ✓Pentru urmărirea soldului fondului de penalizări
- ✓La fundamentarea deciziilor privind utilizarea fondului de penalizări
- ✓La verificările efectuate de comisia de cenzori sau cenzor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Nr. crt. — numărul curent al înregistrării
- Proprietar / apartament — numele proprietarului și numărul unității
- Data — data calculului sau a încasării penalității
- Penalități calculate — cuantumul penalităților aferente restanței
- Penalități încasate — sumele efectiv încasate din penalități
- Sold — soldul fondului de penalizări după fiecare operațiune
Temei legal
Fondul de penalizări se constituie și se evidențiază conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, care reglementează aplicarea penalităților pentru neplata la termen a cotelor de contribuție, coroborată cu Ordinul nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial. CondoFlow generează automat acest registru într-un format conform.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →