Nomenclatorul cu registre și formulare este documentul care centralizează evidența tuturor registrelor contabile și a formularelor utilizate de asociația de proprietari în organizarea contabilității în partidă simplă. El asigură o imagine de ansamblu asupra documentelor obligatorii, a numerelor de înregistrare și a modului de utilizare a acestora.
Ținerea unui nomenclator ordonat facilitează controlul intern, verificarea de către comisia de cenzori și predarea-preluarea gestiunii între administratori. Model util asociațiilor de proprietari care doresc o evidență clară și completă a registrelor și formularelor contabile.
Când folosești acest model
- ✓La organizarea și centralizarea evidenței registrelor și formularelor asociației
- ✓La deschiderea sau numerotarea unui nou registru sau formular
- ✓La predarea-preluarea gestiunii între administratori
- ✓Pentru facilitarea verificărilor comisiei de cenzori sau ale organelor de control
- ✓La arhivarea și păstrarea ordonată a documentelor contabile
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Nr. crt. — numărul curent al registrului sau formularului
- Denumirea registrului / formularului — titlul complet al documentului
- Simbol / cod — codul sau simbolul de identificare, dacă există
- Numărul de file — numărul de pagini alocate registrului
- Data deschiderii — data de la care se utilizează registrul sau formularul
- Observații — mențiuni privind starea, închiderea sau arhivarea documentului
Temei legal
Nomenclatorul cu registre și formulare se întocmește în cadrul organizării contabilității în partidă simplă, conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, coroborată cu Ordinul nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, care stabilește registrele și formularele utilizate. CondoFlow generează automat aceste documente într-un format conform.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →