Registrul fondului de sume speciale reflectă sumele constituite de asociația de proprietari cu o destinație specială, alta decât fondul de rulment, de reparații sau de penalizări. Astfel de fonduri pot rezulta din contribuții aprobate de adunarea generală, sponsorizări, dobânzi sau alte surse legale, fiecare având o destinație precisă.
Ținerea distinctă a acestui registru asigură urmărirea corectă a sumelor pe fiecare destinație aprobată, a cheltuielilor efectuate și a soldului disponibil. Model util administratorilor și contabililor care gestionează fondurile speciale ale asociației de proprietari.
Când folosești acest model
- ✓La constituirea unor fonduri cu destinație specială aprobate de adunarea generală
- ✓La evidența sumelor provenite din sponsorizări, dobânzi sau alte surse legale
- ✓Pentru urmărirea utilizării fondurilor speciale potrivit destinației lor
- ✓La fundamentarea situației soldurilor elementelor de activ și de pasiv
- ✓La verificările efectuate de comisia de cenzori sau cenzor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Nr. crt. — numărul curent al înregistrării
- Denumirea fondului / destinația — natura și scopul sumei speciale
- Data — data constituirii sau utilizării sumei
- Sume constituite — sumele intrate în fondul special
- Sume utilizate — plățile efectuate din fond potrivit destinației
- Sold — soldul fondului special după fiecare operațiune
Temei legal
Fondurile cu destinație specială se constituie și se evidențiază conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, în baza hotărârilor adunării generale, coroborată cu Ordinul nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial. CondoFlow generează automat acest registru într-un format conform.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →