Tabelul nominal al reconvocatorului este documentul care dovedește că proprietarii au fost înștiințați despre a doua adunare generală, organizată după ce prima convocare nu a întrunit cvorumul. Ca și în cazul convocatorului, tabelul cuprinde numele proprietarilor, apartamentul, cota-parte indiviză și rubrica de confirmare a primirii, constituind proba comunicării individuale a reconvocării.
Deoarece adunarea reconvocată se poate desfășura cu un cvorum redus și adoptă hotărâri obligatorii pentru toți, dovada înștiințării proprietarilor este cu atât mai importantă. Tabelul nominal al reconvocatorului completează dosarul adunării și protejează asociația în fața unor eventuale contestații privind procedura de reconvocare.
Când folosești acest model
- ✓La comunicarea reconvocatorului după ce prima adunare nu a întrunit cvorumul
- ✓Pentru a constitui dovada individuală a înștiințării proprietarilor despre a doua adunare
- ✓Când adunarea reconvocată urmează să adopte hotărâri cu cvorum redus
- ✓La completarea dosarului adunării generale reconvocate spre arhivare
- ✓Pentru evidența proprietarilor care au primit sau au refuzat reconvocatorul
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Denumirea asociației și identificarea adunării reconvocate la care se referă
- Lista completă a proprietarilor, cu numărul apartamentului și cota-parte indiviză
- Data comunicării reconvocatorului către fiecare proprietar
- Rubrica de semnătură sau de confirmare a primirii pentru fiecare proprietar
- Menționarea situațiilor de refuz sau de imposibilitate a comunicării
- Semnătura persoanei care a efectuat comunicarea și data întocmirii tabelului
Temei legal
Tabelul nominal al reconvocatorului susține îndeplinirea obligației de înștiințare a proprietarilor în cazul reconvocării adunării generale, prevăzută de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Întrucât adunarea reconvocată se desfășoară în condiții speciale de cvorum, dovada comunicării reconvocării către proprietari este esențială pentru valabilitatea hotărârilor adoptate.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →