Tabelul cu semnatarii hotărârii adunării generale este documentul care atestă prezența proprietarilor la adunare și participarea lor la vot. El cuprinde numele fiecărui proprietar prezent, apartamentul, cota-parte indiviză și semnătura, servind atât la constatarea cvorumului, cât și la verificarea majorității cu care au fost adoptate hotărârile.
Acest tabel este proba directă a legalității adunării: pe baza lui se calculează dacă a fost întrunit cvorumul de prezență și dacă deciziile au fost votate cu majoritatea cerută de lege. Împreună cu procesul-verbal și cu hotărârea, tabelul semnatarilor formează dosarul complet al adunării generale și susține asociația în fața oricărei contestații.
Când folosești acest model
- ✓La deschiderea adunării generale, pentru constatarea cvorumului de prezență
- ✓Pentru a atesta participarea fiecărui proprietar la adoptarea hotărârilor
- ✓Când se verifică majoritatea cu care a fost adoptată o decizie pe cote-părți
- ✓La întocmirea dosarului complet al adunării, alături de proces-verbal și hotărâre
- ✓În situația unei contestații, ca dovadă a prezenței și a votului proprietarilor
Ce trebuie să conțină / cum se completează
- Denumirea asociației, data adunării și identificarea hotărârii adoptate
- Lista proprietarilor prezenți, cu numărul apartamentului și cota-parte indiviză
- Rubrica de semnătură pentru fiecare proprietar prezent sau reprezentant cu împuternicire
- Evidența proprietarilor reprezentați prin procură, cu menționarea împuternicirii
- Totalul cotelor-părți prezente, necesar pentru constatarea cvorumului
- Semnătura președintelui și a secretarului adunării pentru confirmarea tabelului
Temei legal
Tabelul cu semnatarii hotărârii susține constatarea cvorumului și a majorității cerute pentru adoptarea valabilă a hotărârilor, potrivit Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Legea condiționează valabilitatea hotărârilor de întrunirea cvorumului de prezență și de votul exprimat pe cote-părți indivize, iar tabelul semnatarilor constituie mijlocul de probă al acestor cerințe.
Vezi ghidul complet Legea 196/2018 →