Art. 3 din Legea 82/1991 — Limba și moneda contabilității

Ce înseamnă, practic

Ce spune articolul, pe scurt

Articolul 3 stabilește două reguli de bază pentru modul în care se ține contabilitatea în România: limba folosită și moneda în care se înregistrează operațiunile. Regulile se aplică tuturor entităților care au obligația să conducă evidența contabilă, inclusiv asociațiilor de proprietari.

Regula 1: limba română și moneda națională (alin. 1)

Contabilitatea se ține în limba română și în moneda națională (leul). Practic, asta înseamnă că:

• toate registrele contabile (registru-jurnal, registru-inventar, registrul de casă etc.) se completează în limba română;
• toate documentele justificative emise de asociație (chitanțe, liste de plată, situații financiare, note contabile) sunt redactate în limba română;
• toate sumele înregistrate în contabilitate sunt exprimate în lei, nu în alte monede.

Pentru o asociație de proprietari, aceasta este situația obișnuită: încasările de la proprietari, plățile către furnizori, fondurile (de rulment, de reparații, de penalizări) — toate sunt ținute în lei și consemnate în limba română.

Regula 2: operațiunile în valută (alin. 2)

Dacă apar operațiuni efectuate în valută (de exemplu, o plată sau o încasare într-o monedă străină), contabilitatea acestora se ține atât în moneda națională, cât și în valută, potrivit reglementărilor emise în acest sens.

Cu alte cuvinte, valuta nu înlocuiește leul — se înregistrează în paralel: valoarea în valută (moneda originală a operațiunii) și, obligatoriu, echivalentul în lei. Modul concret de conversie și înregistrare este stabilit prin reglementări contabile speciale, la care articolul face trimitere fără a le detalia aici.

Regula 3 — abrogată (alin. 3)

Alineatul (3) a fost abrogat la 22-04-2011 prin OUG nr. 37/2011. Prevederea nu mai produce efecte și nu mai poate fi invocată.

Ce trebuie să facă asociația de proprietari

• Administratorul și cenzorul se asigură că toate registrele și documentele asociației sunt în limba română și cu sume exprimate în lei.
• Dacă apare, în mod excepțional, o operațiune în valută, aceasta se înregistrează dublu — în valută și în lei — conform reglementărilor aplicabile.

Greșeli frecvente de interpretare

• A crede că, dacă un document primit de la un furnizor este într-o altă limbă, poate fi păstrat ca atare în evidența contabilă a asociației: contabilitatea propriu-zisă tot în limba română se ține.
• A înregistra o operațiune în valută doar în valută, fără echivalentul în lei — alineatul (2) cere ambele.
• A invoca alineatul (3): este abrogat din 2011 și nu mai are efect.