Art. 7 din Legea 82/1991 — Inventarierea anuală a patrimoniului
CAP. I — Dispoziţii generale
Textul oficial
Legea 82/1991Persoanele prevăzute la art. 1 au obligaţia să efectueze inventarierea generală a elementelor de
natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute la începutul activităţii, cel puţin o dată în cursul
exerciţiului financiar, precum şi în cazul fuziunii, divizării sau lichidării şi în alte situaţii prevăzute de lege.
(la 22-04-2011 Alin. (1) al art. 7 a fost modificat de pct. 8 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 37
din 13 aprilie 2011, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 285 din 22 aprilie 2011.)
(2) Ministerul Finanţelor Publice poate aproba excepţii de la regula inventarierii anuale pentru unele
bunuri cu caracter special aflate în administrarea instituţiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali
de credite.
În cazul în care în perioada inventarierii efectuate la finele anului intervin situaţii speciale
constând în schimbări ale sediilor şi/sau ale spaţiilor de depozitare ale bunurilor aflate în patrimoniul,
inclusiv în administrarea instituţiilor publice, ordonatorii de credite pot aproba ca, pentru bunurile existente
în sediile şi/sau în spaţiile de depozitare respective, să se cuprindă în registrul-inventar valoarea
stocurilor faptice inventariate şi înscrise în listele de inventariere ale anului anterior, actualizate cu intrările
şi ieşirile de bunuri până la finele perioadei de raportare.
(la 11-12-2015 Alin. (2^1) al art. 7 a fost introdus de art. 23 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 57 din 9
decembrie 2015, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 923 din 11 decembrie 2015.)
Prevederile alin. (2^1) nu se aplică în cazul reorganizărilor instituţiilor publice, potrivit legii.
Ordonatorii de credite vor cuprinde în raportul de analiză pe bază de bilanţ ce însoţeşte situaţiile
financiare anuale informaţii cu privire la motivele care au generat efectuarea inventarierii în condiţiile alin.
.
(la 11-12-2015 Alin. (2^2) al art. 7 a fost introdus de art. 23 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 57 din 9
decembrie 2015, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 923 din 11 decembrie 2015.)
Rezultatul inventarierii se înregistrează în contabilitate potrivit reglementărilor contabile aplicabile.
Ce înseamnă, practic
Despre ce este vorba
Articolul 7 stabilește o obligație fundamentală pentru toate entitățile care țin contabilitate (inclusiv asociațiile de proprietari, menționate la art. 1 al legii): inventarierea generală a patrimoniului — adică verificarea faptică a tot ce deține entitatea: bunuri, sume de bani, creanțe, datorii și capitaluri proprii.
Când trebuie făcută inventarierea
Textul de la alin. (1) prevede clar patru momente în care inventarierea este obligatorie:
- La începutul activității — pentru a stabili patrimoniul de plecare;
- Cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar — practic, cel puțin o dată pe an;
- În caz de fuziune, divizare sau lichidare — pentru a stabili exact ce se transferă sau se închide;
- În alte situații prevăzute de lege — trimitere generală la alte reguli aplicabile.
Pentru asociațiile de proprietari, cea mai relevantă este obligația de inventariere cel puțin o dată pe an, aplicată tuturor elementelor patrimoniale: sold casă, disponibil în bancă, fondul de rulment, fondul de reparații, fondul de penalizări, restanțe ale proprietarilor, datorii către furnizori etc.
Cine ce trebuie să facă
- Comitetul executiv și președintele — răspund de organizarea activității asociației, deci trebuie să se asigure că inventarierea se face la termen;
- Administratorul — pregătește documentele și listele de inventariere pentru bunurile și valorile aflate în gestiune;
- Comisia de inventariere / cenzorul — verifică faptic existența elementelor de activ și pasiv;
- Rezultatul se înregistrează obligatoriu în contabilitate, conform reglementărilor contabile aplicabile (alin. 3).
Excepții și situații speciale
Alineatele (2), (2^1) și (2^2) reglementează situații care privesc exclusiv instituțiile publice: Ministerul Finanțelor poate aproba excepții pentru bunuri cu caracter special, iar ordonatorii de credite pot decide, în condiții stricte, preluarea stocurilor din anul anterior actualizate cu intrări/ieșiri, dacă intervin mutări de sedii sau spații de depozitare. Aceste excepții nu se aplică asociațiilor de proprietari.
Greșeli frecvente de interpretare
- „Dacă asociația are puține bunuri, nu e nevoie de inventar” — fals: obligația vizează toate elementele de activ, datorii și capitaluri proprii, inclusiv soldurile bănești și creanțele;
- „Inventarul se face doar la schimbarea administratorului” — inventarul de predare-primire este util, dar nu înlocuiește obligația legală anuală prevăzută la alin. (1);
- „Rezultatul rămâne doar pe hârtie” — alin. (3) impune expres înregistrarea în contabilitate a diferențelor constatate.
Esența articolului: Asociația de proprietari are obligația să efectueze inventarierea generală a patrimoniului cel puțin o dată pe an, precum și la începutul activității, la fuziune, divizare sau lichidare. Rezultatul inventarierii se înregistrează obligatoriu în contabilitate.
Documente și ghiduri legate de acest articol
- 📄 Model registru inventar — completare online, PDF gratuit
- 📄 Model situația soldurilor elementelor de activ și pasiv — completare online, PDF gratuit
- 📄 Proces-verbal predare-primire gestiune administrator — completare online, PDF gratuit
Textul oficial reprodus mai sus este cel al actului Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, conform sursei noastre. Explicația practică este un material informativ, nu consultanță juridică — pentru situații concrete, consultați un specialist.
Documentele cerute de lege, generate automat
Convocatoare, somații, registre, activ-pasiv 1:1 — precompletate cu datele asociației tale, în CondoFlow.
Începe gratuit — 30 de zile