Cum să configurezi penalizările pentru întârziere la plata întreținerii

Penalizările pentru plata cu întârziere a întreținerii sunt un instrument legal pentru descurajarea restanțelor. CondoFlow automatizează complet calculul și aplicarea penalizărilor, asigurând conformitatea cu legislația și transparența față de locatari. Acest ghid te ajută să configurezi corect sistemul de penalizări.

Cadrul legal al penalizărilor

Conform Legii 196/2018 privind asociațiile de proprietari:

• Penalizările se aplică pentru întârzieri de peste 30 de zile de la data scadenței
• Procentul maxim de penalizare este de 0,2% pe zi de întârziere
• Penalizările nu pot depăși valoarea debitului restant
• Cuantumul exact trebuie aprobat în Adunarea Generală a asociației

Configurarea penalizărilor în CondoFlow

Pasul 1: Accesează setările de penalizare

Navighează la Setări > Penalizări. Aici configurezi regulile de calcul pentru penalizări.

Pasul 2: Setează parametrii

• Procentul zilnic — între 0,01% și 0,2% pe zi de întârziere (maxim legal)
• Perioada de grație — numărul de zile după scadență fără penalizare (implicit 30 de zile)
• Plafonul penalizărilor — suma maximă a penalizărilor (nu poate depăși debitul)
• Aplicare automată — activează calculul automat la generarea facturilor

Pasul 3: Salvează și verifică

După salvarea setărilor, CondoFlow va calcula automat penalizările pentru toate facturile restante. Poți previzualiza efectul în secțiunea Situație restanțe.

Cum funcționează calculul automat

CondoFlow calculează penalizările automat la fiecare generare de facturi:

1. Identifică facturile restante care depășesc perioada de grație
2. Calculează numărul de zile de întârziere
3. Aplică procentul zilnic configurat
4. Verifică dacă penalizarea nu depășește plafonul
5. Include penalizarea ca linie separată în factura următoare

Notificări automate pentru restanțieri

CondoFlow trimite automat notificări locatarilor cu restanțe:

• Reminder pre-scadență — cu 5 zile înainte de termenul de plată
• Notificare de întârziere — la depășirea scadenței
• Avertisment de penalizare — la activarea penalizărilor
• Sumar lunar — situația completă a restanțelor și penalizărilor