Cum să organizezi o adunare generală online

Adunarea Generală a Asociației (AGA) este organul suprem de decizie al asociației de proprietari. CondoFlow digitalizează întregul proces: de la convocare și distribuirea materialelor, la votul electronic și generarea automată a procesului verbal.

Pregătirea adunării generale

Pasul 1: Creează sesiunea AGA

Din Adunări generale, apasă Programează AGA:

• Tipul — ordinară (anuală) sau extraordinară
• Data și ora — cu minimum 10 zile înainte de ședință
• Locul — fizic, online sau hybrid
• Cvorumul necesar — conform statutului

Pasul 2: Stabilește ordinea de zi

Adaugă punctele de pe ordinea de zi, fiecare cu:

• Titlul punctului
• Descrierea detaliată a propunerii
• Documente suport (buget propus, oferte de preț, rapoarte)
• Tipul de vot necesar (majoritate simplă, 2/3, unanimitate)

Pasul 3: Trimite convocarea

CondoFlow generează automat convocarea cu toate detaliile și o distribuie prin email și notificări. Locatarii pot confirma participarea direct din aplicație.

Desfășurarea adunării

Votul electronic

Pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, activează sesiunea de vot. Proprietarii pot vota de pe telefon sau calculator. Rezultatele se actualizează în timp real pe ecranul prezentării.

Monitorizarea cvorumului

CondoFlow calculează automat cvorumul pe baza participanților conectați și a voturilor exprimate. Dacă cvorumul nu este atins, platforma notifică automat.

După adunare

Finalizarea ședinței

La încheierea ședinței, poți descărca fișa de prezență cu lista participanților și statusul fiecăruia. Rezultatele votului pentru fiecare punct sunt salvate automat în platformă.